在当今竞争激烈的企业经营环境中,降本增效、合规经营和低碳运营已然成为众多企业追求的重要目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和卓越的解决方案,成功助力众多企业应对费控及差旅管理中的重重挑战。接下来,让我们通过某客户的真实案例,深入探寻合思在差旅流程的数字化方面所展现出的巨大价值。
连锁巨头的差旅困境
该客户是一家颇具规模的上市公司,采用连锁经营模式,拥有超过5000名员工以及近400家门店。企业业务的广泛开展使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多棘手的问题。
原TMC供应商对接的资源有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,而且价格还经常超出差标。在一些偏远地区,员工甚至不得不自己垫资解决差旅费用。原TMC出具的账单也无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。
合思的智慧差旅良方
面对客户的困境,合思为其量身定制了合思商城与原TMC结合的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的系统,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,商城还接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。通过这种方式,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。
采用商旅双平台接入的方式,让员工在差旅预订时有了更多的选择和灵活性。无论是出差还是旅行,员工都能在合思商城中找到满足自己需求的优质资源。
差旅数字化的显著成效
通过合思的解决方案,企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工满意度大幅提升至100%,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活方便。在旅游旺季,员工也能轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜。
在财务方面,投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作效率得到了极大的提升。
差旅流程的数字化不仅让企业的差旅管理更加高效,还为企业节省了大量的成本。合思商城的资源整合和优化,使得企业能够以更低的价格获得更好的差旅服务,实现了降本增效的目标。
差旅流程数字化的未来展望
合思凭借其强大的平台和创新的解决方案,为企业在费控及差旅管理方面带来了切实的效益。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,差旅流程的数字化将变得更加重要。
合思将继续加大研发投入,不断优化平台和解决方案,为企业提供更优质的服务和更有效的支持。通过差旅流程的数字化,企业可以实现更加精细化的管理,提高运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨立即免费试用合思的产品,开启高效、可持续的企业经营之路。让差旅流程的数字化为您的企业发展注入新的动力。