在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的卓越能力与显著成效，尤其在员工差旅规范方面带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境：复杂业务下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得财务数字化转型成为必然选择。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，员工差旅规范难以有效落实。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为员工差旅规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合员工差旅规范。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了员工差旅规范的执行流程。
实施之旅：步步为营谋发展
合思与动力源紧密合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接集成，确保基础数据和业务数据的准确同步。接着逐步推进无需报销模式的应用，组织员工和财务人员进行培训，帮助他们适应新的流程和操作方式。在实施过程中，合思不断优化系统设置和流程，以满足动力源的具体业务需求，为员工差旅规范的落地提供了有力保障。
转型硕果：效率提升显成效
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系统革新：操作体验全面升级
多系统集成使得数据实现互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，员工差旅规范得到了有效执行。 -
员工之喜：便捷体验新感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工差旅规范更加深入人心。 -
财务之变：合规高效新篇章
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，员工差旅规范的执行更加精准。 -
管理之智：全程管控新境界
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，员工差旅规范在企业管理中发挥了更大的作用。
客户心声：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善员工差旅规范。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在员工差旅规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验员工差旅规范带来的改变。
