在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率和竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在与合思合作实施财务数字化解决方案后，费用控制体系得到了显著优化，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率大幅提升，人员成本也实现了有效节约。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源辉煌历程与挑战并存
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，涵盖多个领域。其客户群体庞大，产品应用场景丰富，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。在费用控制体系方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作不仅体验差，而且系统之间相互割裂，数据分散，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用控制的难度。
合思方案搭建智慧费用控制体系
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用控制体系是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，旨在打造一个高效、智能的费用控制体系。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关信息与合思费控进行了深度同步。通过数据的实时共享和交互，实现了各系统之间的无缝衔接，大大提高了工作效率。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得整个消费流程更加便捷、高效。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了费用控制的准确性和合规性。
费用控制体系升级成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的费用控制体系得到了全面升级，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能化的费用控制体系，员工填报时间缩短，无需垫资，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。管理层能够全程管控费用支出，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
动力源高度认可合思费用控制体系
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是项目的交付，更是服务的开始。未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，进一步优化费用控制体系，配合企业全球化业务的发展。
深化合作共铸费用控制体系新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步完善费用控制体系，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务的发展。通过不断的创新和优化，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的费用控制体系，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
