在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已经成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了智能成本控制,取得了显著的成效。
动力源的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有广泛的业务覆盖面和复杂的组织架构。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案:搭建智能成本控制桥梁
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,为智能成本控制奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还实现了智能成本控制,降低了企业的运营成本。
此外,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活集成各种系统,进一步提升智能成本控制的效果。
显著成效:智能成本控制显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能成本控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理方面,实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能成本控制不仅提升了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可:智能成本控制赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,充分体现了合思在智能成本控制方面的专业能力和服务水平。动力源与合思的合作,不仅为动力源带来了显著的效益提升,也为其他企业提供了成功的借鉴经验。
未来展望:开启智能成本控制新征程
合思为动力源带来了显著的效益提升,双方的合作也十分愉快且富有成效。期待未来合思能继续与动力源深化合作,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
同时,其他企业也可借鉴动力源的成功经验,选择合思开启自身的智能成本控制之旅。智能成本控制已经成为企业提升竞争力的关键因素,合思的财务数字化解决方案将帮助企业实现成本的有效控制和运营效率的提升。