在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。出差管理数字化成为企业提升运营效率、降低成本的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅管理的迷雾困境
在当前经济环境下，疫情退潮后，2023年商旅交易量呈现井喷之势，消费价格也明显上涨。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的痛点所在。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致单据处理耗时费力，且缺乏自动校验机制，大大降低了工作效率。
在管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，业务订单超标和发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
解决方案蓝图：数字化解锁差旅新路径
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。出差管理数字化在这里得到了完美体现，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了差旅管理数字化的大门。通过整合各方资源，实现了差旅业务的全流程数字化管理，让企业在差旅管理中更加从容应对各种挑战。
核心功能探秘：科技赋能差旅管控
- 预算管控防线：合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像为企业的差旅费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的问题。
- 消费标准智控：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思凭借先进的技术手段，自动对差旅消费进行标准控制，确保员工的消费行为符合企业规定，避免了不必要的费用支出。
- 聚合消费天地：合思商城宛如一个资源丰富的宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。无论员工出差到哪里，都能在合思商城便捷地获取所需的车票、酒店等资源，真正实现了出差管理数字化的便捷性。
- 智能分析引擎：合思BI就像一位智慧的军师，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入挖掘数据，它能够洞察影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
- 自动化流程魔方：流程引擎是合思的一大特色，它可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。这就像一个神奇的魔方，能够根据企业的需求灵活调整差旅补贴计算方式，大大提高了工作效率。
用户收益全景：数字化差旅的价值盛宴
- 降本增效硕果：通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，合思帮助企业降低了差旅成本。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，真正实现了出差管理数字化带来的降本增效。
- 提升效率飞跃：线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。出差管理数字化让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 合规管控盾牌：合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。它就像一面坚固的盾牌，为企业的财务管理保驾护航。
- 数据洞察灯塔：通过多维度分析，合思帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。出差管理数字化就像一座灯塔，为企业的差旅管理指引方向。
典型场景剖析：数字化差旅的实战演绎
- 员工出差无忧：企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷地获取车票、酒店等资源，且消费合规。出差管理数字化让员工的出差之旅更加轻松、愉快。
- 财务对账省心：月底一次对账，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。出差管理数字化让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。
- 差旅补贴智能：员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。出差管理数字化让差旅补贴管理更加智能化、便捷化。
客户成功故事：数字化差旅的真实见证
- L4级无需报销上市公司传奇：一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出差管理数字化为该企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司新篇：某连锁经营上市公司引入合思商城后，与原TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。出差管理数字化让该企业的差旅管理更加和谐、高效。
- 某企业省钱奇迹：合思商城的“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差管理数字化为该企业节省了大量的成本。
- 流程自动化典范：某企业实施流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差管理数字化让该企业的差旅管理流程更加优化。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，让出差管理数字化为您的企业降本增效、合规发展助力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的数字化差旅管理之旅。
