在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了一系列精准有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:传统财务模式的困境
在费用预算制定等企业财务管理的关键环节,传统模式下的企业如同陷入了信息的迷宫。在财务报销、收支管理、档案管理等方面,存在着严重的信息孤岛问题。各个环节相互割裂,数据难以流通,就像一条条孤立的小溪,无法汇聚成奔腾的大河。
这导致了流程的繁琐,效率的低下,成本的高昂。每一次费用预算制定都像是一场艰难的战役,耗费大量的时间和精力。而且,由于信息的不畅通,企业难以实现业财融合,财务数据无法为企业决策提供有效的支持。
员工在报销过程中更是苦不堪言,垫资、开票、打印等流程如同沉重的枷锁,让员工疲惫不堪。财务人员则面临着巨大的压力,每天都要处理大量的报销单据,犹如在茫茫的单据海洋中苦苦挣扎。老板想要实现全流程财务收支管控,却如同雾里看花,难以看清企业财务的真实状况,费用预算制定也变得困难重重。
解决方案概述:合思的连接之道
合思以连接为核心,为企业打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座连接企业各个财务环节的桥梁。它构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,实现了业财的深度融合,为费用预算制定提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思产品的强大魅力
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合思费控:全流程数字化的费用管控大师
合思费控就像是一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它能够自动采集多场景的消费数据,并让这些数据像灵动的音符一样在系统中自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性。在费用预算制定方面,它能够实时监控费用的支出情况,为预算的调整提供准确的数据支持。 -
合思商城:供应链资源的智慧聚合地
合思商城如同一个巨大的商业宝库,聚合了多维度的供应链资源,让企业可以同屏比价。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅和消费提供最优方案。消费数据的可视化分析功能,让企业可以清晰地看到每一笔费用的去向,为费用预算制定提供科学的依据。 -
合思档案:电子会计档案的智能守护者
合思档案是一个单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库,应收尽收企业的各类会计档案。智能规则引擎确保了档案的完整性,就像一位严谨的档案管理员,不放过任何一个细节。快速检索功能让企业可以在浩如烟海的档案中迅速找到所需的信息,为费用预算制定提供历史数据的参考。 -
合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了各类信息,就像一位高效的信息整合专家。它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,就像一位精准的财务规划师。在费用预算制定方面,它能够帮助企业合理安排采购资金,避免资金的浪费。 -
合思收款:一站式销售管理的得力帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,就像一位细心的销售记录员。它实现了“四票匹配”,确保销售流程的顺畅。在费用预算制定方面,它能够准确预测销售收入,为预算的制定提供可靠的收入数据。 -
合思BI:智能化财务分析的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,就像一位经验丰富的财务分析师。它可以进行个性化预警与监控,就像一位敏锐的财务哨兵。在费用预算制定方面,它能够通过对财务数据的深入分析,为企业提供科学的预算建议。
用户收益:多方共赢的美好局面
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老板:掌控全局,开启盈利新征程
对于老板来说,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够实现全流程财务收支管控。它降低了管理成本,就像为企业节省了一笔宝贵的开支。同时,它还能挖掘收益洼地,为企业发现新的盈利增长点。在费用预算制定方面,老板可以根据系统提供的准确数据,做出更加科学合理的决策,辅助企业的经营发展。 -
财务:释放压力,提升效率
财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的包袱,压力得到了极大的释放。智能识别风险功能就像一位忠诚的保镖,为财务工作保驾护航。工作效率得到了显著提高,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如费用预算制定的精细化分析和优化。 -
员工:轻松工作,无需烦恼
员工在合思的系统中,大部分消费场景无需报销,省事省心。就像在繁忙的工作中享受了一场轻松的假期,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。在费用预算制定方面,员工的消费数据可以为企业提供更准确的费用参考。
典型场景:全方位覆盖的应用生态
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消费场景:全场景聚合的消费盛宴
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费王国,满足企业和员工的各种消费需求。在费用预算制定方面,企业可以根据不同的消费场景,合理安排预算,确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务。在费用预算制定方面,企业可以根据业务合同的执行情况,及时调整预算,实现业财的协同发展。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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动力源:效率提升的奇迹
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场速度与激情的竞赛,动力源在合思的助力下,跑在了行业的前列。在费用预算制定方面,效率的提升让企业可以更及时地获取准确的财务数据,为预算制定提供有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的差旅成本发生了翻天覆地的变化。在费用预算制定方面,差旅成本的有效控制为企业提供了更多的预算调整空间。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得高效快捷。在费用预算制定方面,档案管理效率的提升为企业提供了更准确的历史数据参考。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用预算制定方面更加科学精准,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。