在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业亟需有效的差旅管控解决方案，而智能化审批工具正是解决这一难题的关键。
解决方案：数智化引领差旅管控新风尚
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业从传统的“硬控”转向智能的“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率。智能化审批工具在其中发挥着核心作用，为企业的差旅管控带来了全新的变革。
核心功能亮点：多维度打造智能差旅体系
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资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业在国内差旅时有更多的选择。
同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在海外差旅时也能轻松应对，智能化审批工具可以根据这些丰富的资源，为企业提供最优的差旅方案。 -
智能管控：激发省钱动力与风险预警
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理规划和选择，不仅能为企业节省成本，还能获得相应的奖励。
同时，通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警。智能化审批工具可以自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业的决策提供有力支持。 -
全链路服务：一站式解决差旅难题
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费更加透明和合规。
提供全流程的海外预订管理系统，配备7 * 24小时中英文客服支持。从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账、商旅分析、自动提报，实现全流程数智化差旅管理。智能化审批工具贯穿整个流程，让差旅管理更加高效便捷。
用户收益：全方位提升企业与员工体验
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成本节省：真金白银的效益提升
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业通过精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能化审批工具通过精准的预算控制和成本分析，为企业节省了大量的差旅费用。 -
效率提升：时间就是效益
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更便捷。智能化审批工具的自动化流程，让员工从繁琐的差旅事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合规保障：严守企业消费红线
有效控制差旅成本，确保企业消费合规，避免员工违规消费带来的损失。适应数电票时代要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化审批工具可以对每一笔差旅费用进行严格审核，确保合规性。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，享受个性化推荐和自动化服务，提升差旅体验。智能化审批工具根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，让员工的差旅更加舒适和愉快。
典型场景：精准适配企业多元需求
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下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅目的地变化、传统管控方式不适配等问题。合思可提供精细化的差标管控，满足企业在下沉市场的差旅需求。智能化审批工具可以根据不同地区的消费水平和企业的差标政策，进行精准的费用控制。 -
海外业务开展：一站式服务解决海外难题
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒预订、用车服务等，帮助企业解决海外差旅管控问题。智能化审批工具可以整合全球资源，为企业提供统一的审批和管理平台。 -
线下消费管控：透明合规的线下之旅
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现线下消费的合规透明。智能化审批工具可以实时监控线下消费情况，确保每一笔费用都有迹可循。 -
数电票时代应对：全链路管理迎接新挑战
数电票时代，企业面临会计凭证管理、报销流程和合规风险等挑战。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理，应对新挑战。智能化审批工具可以与电子会计档案管理系统无缝对接，实现差旅费用的全流程数字化管理。
客户成功案例：真实见证合思实力
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违规消费治理：系统助力制度完善
某企业员工小张违规消费案例，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化审批工具的风险预警功能，让企业能够及时发现和纠正违规行为。 -
下沉市场转型：差标管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。智能化审批工具的精准管控，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
员工反馈：便捷体验获好评
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化审批工具让员工的差旅体验得到了极大的提升，也为企业的财务管理带来了便利。
面对日益复杂的差旅管控挑战，合思的一站式解决方案能帮助企业有效应对。企业应抓住机遇，选择合思这样的优质平台，借助智能化审批工具实现差旅管理的智控升级，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的智能化审批工具，开启高效差旅管控之旅。
