在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合的难题，如同一道难以跨越的沟壑，制约着企业数字化转型的步伐。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如高悬的达摩克利斯之剑，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，而自动化差旅报销更是其中的一大亮点。
产品背景：经济转型下的财务困境
随着企业数字化转型的高歌猛进，财务数字化已成为企业发展的必由之路。然而，在以往较为传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节宛如两条平行线，彼此割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理宛如一团乱麻，困难重重。费用报销处理如同蜗牛爬行，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多，犹如繁星点点，发生频次高得惊人，合规性更是令人担忧，这些问题成为了企业的心头大患。
此外，国家财税新政的推行，如金税四期、全面数字化的电子发票等，给企业的财务管理戴上了更紧的“紧箍咒”。企业需要提前布局，打通业务系统与财务系统的通道，才能从容应对政策的风云变幻，而自动化差旅报销则是其中的重要一环。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思的财务收支管理平台犹如一艘巨轮，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台如同一位技艺高超的工匠，通过连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建起更清晰的业务环境。同时，平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的五个层级逐步升级，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与 IT 建设风险，让自动化差旅报销变得更加顺畅。
核心优势：四大特性铸就平台实力
- 广泛连接能力：拓展企业服务边界
平台拥有强大的广泛连接能力，它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。就像一个万能的连接器，将各种系统紧密地连接在一起。
同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让自动化差旅报销在更广阔的平台上运行。
-
智能化与自动化：提升工作效率
平台叠加大数据、AI 及 RPA 技术，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在费控管理方面，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，实现自动申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。自动化差旅报销在这些智能化与自动化功能的加持下，变得更加高效便捷。 -
业财融合：实现深度管控转变
平台帮助财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，实现财务与业务的深度融合。通过打通业务与财务系统，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控。在自动化差旅报销过程中，能够提前进行费用规划和管控，避免不必要的费用支出。 -
合规性保障：规避财税风险
平台严格遵循国家财税新政的要求，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保税票开具、入账、归档等业务流程的合规性。这为自动化差旅报销提供了坚实的合规保障。
应用案例：多行业见证平台价值
- 医药行业：高效合规的差旅报销
医药行业对合规性要求极高，合思的平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个案例中，自动化差旅报销发挥了重要作用，让医药企业的差旅费用管理更加高效合规。
- 软件行业：优化项目费用管理
软件行业是项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，EAI 模块打通数据连接。
例如，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化差旅报销在软件行业的项目费用管理中，让费用更加清晰透明。
- 连锁经营行业：提升运营效率
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征，合思的平台针对这些特点，提高了运营效率。
例如，为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。自动化差旅报销在连锁经营行业的应用，让差旅费用的管理更加有序。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，合思的财务收支管理平台将是您的不二之选。我们将以专业的服务和卓越的技术，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的平台，开启您的财务数智化之旅，体验自动化差旅报销带来的便捷与高效！
