在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式则弊端丛生。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题导致企业操作体验差,数据分散,信息滞后,费用管控难度大,财务风险较高。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了费控报销系统、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:费控报销系统的强大武器
- 无需报销:开启便捷报销新时代
合思的费控报销系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
费控报销系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻。 - 预算管控:实现跨系统精准管理
合思的费控报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道精确的防线。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
费控报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加高效准确。 - 自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,费控报销系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还提高了凭证生成的准确性。
用户收益:费控报销系统带来的多赢局面
- 员工:报销效率飞升的幸福体验
对于员工来说,费控报销系统带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期从数周缩短至数天甚至更短。因公消费无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 - 财务:工作量锐减的轻松时刻
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控的决策利器
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:费控报销系统的广泛应用
合思的费控报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在费控报销系统中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:费控报销系统的实力见证
- 北京动力源科技股份有限公司:使用费控报销系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技集团股份有限公司:费控报销系统让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:应用费控报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控报销系统使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化:使用费控报销系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思的费控报销系统。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用我们的费控报销系统,开启企业财务数字化转型之旅吧!