在当今数字化浪潮风起云涌、数电票迅速扩张的大背景下,企业财务信息化成为了企业发展的必由之路。然而,传统的纸质档案管理方式,犹如沉重的枷锁,让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。此时,一套专业的电子会计档案管理解决方案,就像黑暗中的明灯,成为企业迫切的需求。
行业风云:数电票下的管理痛点
数电票的快速扩张,如同汹涌的潮水,席卷了全国36个省市区,实现了试点全覆盖。企业在收票和开票环节,面临着新的政策要求和管理挑战。在纸电混合时代,90%的企业遭遇了各类问题。
企业高管犹如身处迷雾之中,面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,却做着枯燥乏味的工作,需花费大量时间整理档案数据,工作效率低下。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。
此外,纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。企业财务信息化的转型,迫在眉睫。
破局之钥:合思档案解决方案
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把智慧的钥匙,为企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。
它提供了全面的解决方案,包括领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像一套精密的组合拳,能够满足企业不同场景下的档案管理需求,帮助企业从容应对数电票时代的挑战。
功能探秘:全生命周期管理能力
合思档案犹如一座功能强大的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它具备电子会计档案全生命周期管理能力,就像一位经验丰富的管家,将智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节管理得井井有条。
同时,它还提供统计分析和应用层功能,如进销项统计、资金统计、辅助审计等。这些功能就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业洞察财务数据背后的奥秘。
亮点聚焦:独特优势尽显锋芒
合思档案有着诸多独特的亮点。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,如同一条高效的流水线,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。
它具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,就像一座坚固的桥梁,实现100%自动归档,符合国家政策要求,且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
它还提供多种特色解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些特色解决方案就像一把把锋利的宝剑,帮助企业解决各种复杂的档案管理问题。
价值洞察:为企业带来多重效益
合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性。就像一位精明的管家,为企业精打细算,节省开支。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
它让数据“活起来”,实现了数据价值,为企业决策提供支持。就像一位睿智的军师,为企业的决策出谋划策。
它实现了资源重组,提升了企业管理能效,实现了效益最大化。就像一位神奇的魔法师,让企业的资源发挥出最大的作用。
场景解析:满足不同角色需求
合思档案在不同的场景中都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说,它能沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效。就像一位得力的助手,为高管提供准确的决策依据。
对于归档员/财务来说,它能提高工作效率,轻松完成档案管理。就像一位贴心的伙伴,帮助财务人员减轻工作负担。
对于外部审计来说,它能支持档案外审在线化、可溯源。就像一位公正的裁判,确保审计工作的公正、透明。
案例见证:不同企业的成功实践
合思档案在不同行业都有成功案例。年单据量2.6亿的企业,从传统手工到业财一体的档案管理实践,实现了管理效率的大幅提升。共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地,降低了管理成本。多系统数据互联的企业,利用合思档案实现了全生命周期管理,实现了业财融合。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案在不同企业场景下的强大实力。
市场洞察:差异化优势铸就领先地位
合思在企业财务信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。其产品具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势,能够满足企业多样化的需求。
它提供多维度、精细化的档案调阅服务,在市场上具有明显的差异化竞争优势。就像一位独特的舞者,在市场的舞台上展现出独特的魅力。
价值重述:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合。它能够帮助企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,提升企业的核心竞争力。就像一位全能的导师,引导企业在财务信息化的道路上不断前进。
未来展望:持续创新引领行业发展
随着数字化时代的发展和政策的不断推进,电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续创新和迭代,不断提升产品性能和服务质量。
它就像一艘领航的巨轮,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思档案,开启企业财务信息化的数字化新时代。