在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，显著降本增效。下面让我们深入剖析这一精彩案例，探寻合思解决方案的独特魅力。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云。然而，其财务管理方面却存在着诸多棘手问题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，断裂不堪。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驯服。
其次，财务人员陷入低价值工作的泥沼。每个财务月，他们要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这种大量低价值、机械性的工作，严重消耗着员工的精力，人效极其低下。
再者，纸张浪费惊人。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思携手开启财务变革之旅
面对如此困境，该客户深知必须寻找一位强大的合作伙伴来解决问题。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终将目光投向了合思。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业的财务痛点。它保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求；同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
成效与成果：合思方案带来的全方位变革
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增效：效率提升的魔法盛宴
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：成本控制的智慧之选
在降本方面，合思方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，为企业节省了大量的空间成本。 -
合规：合规经营的坚实后盾
合规是企业发展的底线，合思方案在这方面为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了发票风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型的先锋力量
合思方案的先进性更是令人瞩目。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户反馈：高度认可，合作共赢
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，对双方的合作非常满意，期待未来能有更深入的合作。
未来合作与展望：深化合作，共铸辉煌
双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。未来，他们将携手推动企业实现更高水平的数字化转型，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前数字化转型的大趋势下，电子发票政策解读对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案不仅贴合电子发票政策，更能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
