在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,尤其是费控及差旅管理方面。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其卓越的专业解决方案,成功助力众多企业攻克费控及差旅管理难题。接下来,让我们以某L4级无需报销的上市公司为例,深入了解合思是如何大展身手,实现差旅管理智能化的。
高端制造企业的管理困境
该上市公司身处高端制造行业,拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而,在与合思合作之前,公司在费控及差旅管理方面遭遇了重重困境。
员工报销体验感极差。公司的报销流程繁琐漫长,员工需要在多个系统间来回切换操作,且不支持移动端报销。这意味着员工出差产生费用后,不仅要个人垫资,还得填写纸质借款申请。报销流程耗时极长,员工往往需要花费大量时间和精力在报销这件事上,工作效率受到严重影响。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更具价值的财务管理工作中。
对于企业老板而言,无法实时掌握业务数据是一大痛点。由于采用人工统计分析的方式,费用居高不下却难以找到根源,企业的管理决策缺乏有力的数据支持,这无疑增加了企业运营的风险。
合思打造的无需报销解决方案
面对该上市公司的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的解决方案,为企业带来了全新的管理体验。
员工移动端申请便捷高效。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广。员工在出差过程中,只需在移动端进行申请,就能轻松完成消费,无需个人垫资,还能及时获取发票。这种便捷的方式不仅提高了员工的报销体验,还大大节省了时间。
财务月底一次对账轻松搞定。入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,只需在月底进行一次对账即可,大大提高了财务工作的效率。
管理洞察与数据监测精准有效。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本,实现更科学的管理决策。
合作带来的显著成效
通过与合思的紧密合作,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效与成果,真正实现了差旅管理智能化。
员工报销效率大幅提升。原本繁琐漫长的报销流程得到了极大的优化,员工报销效率提升了300%。这不仅让员工能够将更多的精力投入到工作中,还提高了员工的满意度。
财务人力成本显著降低。合思的解决方案让财务人员从低价值的手工工作中解放出来,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中,为企业创造更大的价值。
客户的高度评价
对于此次与合思的合作,该上市公司给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,充分体现了合思在专业服务和技术支持方面的卓越能力。
未来合作展望
展望未来,合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术,为该上市公司提供更优质的财务数智化解决方案,助力其在费控及差旅管理方面持续优化。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索创新的管理模式,进一步推动企业的发展,不断实现差旅管理智能化的新突破。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,体验专业的财务数智化服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理实现智能化带来的便捷与高效。