在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业实现财务数智化、降本增效指引着方向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其独具创新性的产品与服务，引领企业冲破传统报销模式的桎梏，大步迈向电子凭证全流程数字化的崭新时代。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它宛如一颗冉冉升起的明星，在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态，如同一个庞大而有序的星系，将各种资源和功能紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展提供了强劲的动力。同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销单管理方面，为企业提供了一站式的解决方案，让报销单管理变得更加轻松高效。
值得一提的是，合思是专精特新企业，这是对其创新能力和专业实力的高度认可。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实的保障。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，就像一张庞大而细密的服务网，能够及时、高效地为众多付费企业和未来财务人用户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台：报销单管理的强大利器
合思的财务收支管理平台是一款功能强大且全面的工具，在报销单管理方面有着卓越的表现。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，满足了企业多样化的消费场景。员工在进行差旅活动时，通过平台可以轻松完成差旅申请，在线订购机票、酒店等，使用易商卡进行线下消费，所有的消费信息都能及时准确地记录下来，为报销单管理提供了详实的数据基础。
在发票管理方面，平台更是展现出了强大的实力。它能自动采集、识别并录入发票信息，无需人工手动输入，大大提高了工作效率。同时，还能实现审核对账、统一开票和自动提报，让发票管理变得更加规范和便捷。在报销单管理中，发票信息的准确处理是关键环节，合思平台的这些功能确保了报销单的准确性和合规性。
平台支持资金结算、自动记账、档案归档和商旅分析等功能。资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，档案归档功能保证了报销单等财务资料的安全存储和便捷查询，商旅分析功能则为企业的差旅管理提供了数据支持，有助于企业优化差旅政策，降低差旅成本。
此外，平台还设有总额受控机制，就像一个智能的“管家”，能够防止企业在费用支出上超支。在报销单管理中，这一机制可以有效控制企业的费用，确保每一笔报销都在合理的范围内。
平台拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供合理的报销政策建议，帮助企业优化报销单管理流程。移动端应用让员工可以随时随地进行报销申请和查询，提高了报销的及时性和便捷性。多语言支持则为跨国企业的报销单管理提供了便利。
平台具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这意味着企业可以将合思平台与自身的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，进一步提高企业的管理效率。在报销单管理方面，与其他系统的集成可以让报销流程更加自动化和智能化。
合思与传统报销模式：报销单管理的优劣对比
与传统报销模式相比，合思在报销单管理方面的优势十分显著。
传统报销模式存在着诸多问题。在电子凭证处理上，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些问题导致会计核算易出错，因为人工处理电子凭证容易出现数据录入错误、审核不严谨等问题，从而影响报销单的准确性。同时，数据安全也无保障，纸质文件容易丢失、损坏，图片文件也存在被篡改的风险。而且，查验成本高，手工查验电子凭证的合法性和真实性需要耗费大量的时间和精力。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证的全链无纸化。在报销单管理中，这意味着企业无需再打印大量的纸质报销单和发票，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，优化了业务流程，员工无需再手工填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，提升了财务处理效率。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，因为电子凭证的自动采集和处理减少了人为因素的干扰。
合思应用案例：报销单管理的成功典范
多个不同行业的企业通过与合思合作，在报销单管理方面实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业的报销单管理。通过与合思合作，这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用，这得益于合思平台的费用控制功能和优化的报销流程。财务入账效率提升60%，员工的报销单能够快速准确地入账，提高了财务工作的效率。
某大型企业在传统报销模式下，报销流程繁琐，员工需要垫资和开票，管理层审批速度慢，财务对账困难。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高300%，人工成本节约50%，大大提高了企业的报销单管理水平。
某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设，通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。在报销单管理方面，从消费到入账再到归档，整个流程都实现了数字化管理，增效、降本、合规且先进。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，在报销单管理中，报销单等相关财务档案可以在线存储和查询，成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业数字化转型已成为必然趋势。在报销单管理方面，合思凭借其先进的产品和服务，展现出了强大的实力和潜力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业向更高水平发展，为企业的可持续发展和社会的绿色低碳建设贡献力量。
如果您想体验合思在报销单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启高效报销单管理的新征程。
