在当前的企业运营中，财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题导致各部门数据无法有效流通，合规管理犹如在迷雾中摸索，成本控制也难以达到理想效果。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新成果，致力于为企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其核心的智能报销机制，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全景：数智财务先锋
合思创立于2014年，前身是易快报，是专精特新企业的典型代表。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销机制贯穿于这些服务之中，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
使命愿景：领航财务新征程
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在这个使命的指引下，智能报销机制成为了实现企业利润增长的有力工具。它优化了报销流程，减少了不必要的成本支出，使得企业的每一笔资金都能发挥最大的效益。
合思的愿景是服务未来财务人，实现业财融合，推动企业或组织的财务数字化转型升级。智能报销机制正是朝着这一愿景迈进的重要一步。它打破了业务与财务之间的壁垒，让两者能够紧密结合，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
模块探秘：功能全面显实力
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面。
在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程高效便捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在系统中预订机票、酒店等，实现消费即合规。审核对账和统一开票功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。而智能报销机制在其中起到了关键作用，它让整个费用控制流程更加智能化、自动化。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在合思商城进行消费时，智能报销机制自动生效，采购即报销，无需员工手动操作。这不仅提高了员工的消费体验，还确保了费用的合规性。同时，商城的供应链资源整合，也为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
- 合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化和降低企业成本。
智能报销机制与合思档案紧密配合，系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档。这使得企业的会计档案管理更加高效、准确，减少了人工操作带来的错误和风险。
- 收支管理：财务收支全能助手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI为智能化财务收支经营分析平台。
在收支管理过程中，智能报销机制确保了每一笔收支的合规性和准确性。合思付款通过智能报销机制，实现了采购流程的自动化，减少了人为干预。合思收款则通过智能报销机制，提高了销售收款的效率和准确性。合思BI利用智能报销机制提供的数据，为企业提供更加精准的财务收支经营分析。
创新亮点：智能报销机制的独特魅力
- 无需报销分级标准：数字化费控新标尺
合思将无需报销分为L1 – L5级，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种分级标准让企业能够清晰地看到自己在费控报销方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
智能报销机制在不同的级别中发挥着不同的作用。在L1级，它可以实现基本的费用自动识别和分类；在L5级，它可以实现消费即合规，采购即报销，完全解放双手，释放人的创造力。
- 连接生态：打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心，实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛。
智能报销机制在连接生态中起到了纽带的作用。它能够将各个平台的数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的财务信息。例如，它可以将发票平台的发票信息与资金管理平台的付款信息进行匹配，确保费用的真实性和合规性。
- 智能风控与自动化：合规与效率的双重保障
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档。
智能报销机制是智能风控与自动化的核心。在事前规划阶段，它可以根据企业的预算和政策，对员工的消费行为进行限制和引导。在实时风控阶段，它可以实时监测员工的消费情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截。而自动化功能则大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
产品优势：智能报销机制的价值体现
- 效率提升：节省时间释放潜能
合思的智能报销机制能够显著提升企业的工作效率。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间。例如，可实现75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。
员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作。这样，员工和财务人员都可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，释放企业的潜能。
- 成本节约：降低开支优化资源
智能报销机制还能为企业节约成本。它节约了场地、耗材成本，实现了业财流程数字化。如70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度。
通过数字化管理，企业减少了纸质单据的使用，降低了办公场地的占用。同时，业财流程的数字化也提高了工作效率，减少了人力成本。
- 数据安全合规：保障企业信息安全
在数据安全合规方面，合思的智能报销机制确保了企业数据的安全，实现了100%数据安全合规。
它采用了先进的加密技术和安全策略，对企业的数据进行严格的保护。同时，智能报销机制严格遵守相关法律法规，确保企业的财务数据符合合规要求。
- 广泛连接与适配：灵活适应企业需求
合思的智能报销机制连接了众多第三方平台和系统，具备柔性适配、随需应变的特性，可实现即插即用的广泛连接。
企业可以根据自身的需求，选择与不同的第三方平台和系统进行连接。这种灵活性使得合思的智能报销机制能够适应不同企业的业务模式和管理需求。
目标用户与应用场景：智能报销机制的广泛应用
- 老板：企业决策的得力助手
对于老板来说，合思的智能报销机制助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。
在事前，老板可以通过系统了解企业的预算情况，制定合理的经营策略。在事中，系统实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整。在事后，老板可以通过财务收支经营分析报告，总结经验教训，为未来的决策提供参考。
- 财务：压力释放的有效工具
财务人员在使用合思的智能报销机制时，能够极致释放财务压力。它实现了费控、付款、回款管理，智能识别潜在风险。
智能报销机制自动化的功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。同时，它的智能识别功能可以帮助财务人员及时发现潜在的风险，确保企业的财务安全。
- 员工：省事省心的工作伙伴
员工在因公消费时，合思的智能报销机制让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
员工只需要专注于工作，无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了员工的满意度。
成功案例与客户评价：智能报销机制的实践验证
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的智能报销机制后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
智能报销机制让动力源的费用管理更加高效，员工和财务人员的工作效率得到了显著提升。同时，人员成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 徐福记：成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能报销机制和供应链资源整合，让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。差旅费用的节约和成本的控制，为企业的发展提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
智能报销机制与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、准确。档案整理和利用时间的减少，提高了企业的工作效率；存储空间和耗材的节约，降低了企业的成本。
合思凭借其创新的产品和服务，尤其是智能报销机制，在解决企业财务数字化管理难题方面成效显著。无论是从功能模块的丰富性、创新亮点，还是产品优势和成功案例来看，都展现出强大的实力。如果您想亲身体验合思智能报销机制带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新时代。
