在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。系统集成困难重重,不同系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,数据难以流通;费用管控如同雾里看花,不够精准;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的建筑师,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了有效的解决方案。
传统困局:财务数智化转型迫在眉睫
随着企业业务如雨后春笋般不断发展,以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难以整合、多系统操作体验不佳、数据分散滞后、费用管控困难、报销流程繁琐等问题。
比如,动力源就像一艘在迷雾中航行的船只,多系统林立,操作流程复杂,系统壁垒高,难以找到正确的方向。汉威科技则如同一个管理混乱的仓库,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也随之上升。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一位全能的魔法师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,让数据如同灵动的水流一样互通起来,极大地提升了企业费控管理水平。
例如,通过系统集成,合思将企业各系统的数据进行整合,就像把散落的珍珠串成一条美丽的项链。利用预算管控模块,实现费用的事前、事中、事后全流程管控,如同一位严谨的管家,时刻关注着每一笔费用的流向。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心利刃:合思产品的显著优势
- 强大系统集成能力
合思的系统集成能力就像一座坚固的桥梁,支持与HR、BPM、ERP、OA等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛,让数据的流通更加顺畅,提高了数据的及时性和准确性。
例如,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像给企业安装了一双敏锐的眼睛,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种智能发票分类的集成模式,让企业能够更清晰地了解自身的财务状况。
- 创新无需报销模式
合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
赛傲生物采用“费控 + 商城”一体化应用,就像给企业的财务管理装上了一个高效的引擎,实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升。在这种模式下,智能发票分类变得更加轻松和高效。
- 精准预算管控
合思的预算管控精准如同一位神枪手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。
汉威科技通过跨系统预算管理,就像给企业的支出上了一把牢固的锁,有效控制了对公业务的支出。智能发票分类在预算管控中发挥着重要作用,让每一笔费用都能得到精准的记录和管理。
- 高效发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票处理专家,提高了发票处理效率,减少了财务审核工作量。
泽璟制药通过发票智能校验,就像为企业的发票管理安装了一个智能过滤器,解决了发票复核成核心难点的问题。智能发票分类让发票处理更加有序和高效。
- 透明数据分析报表
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,就像一面清晰的镜子,让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
江西中机通过合思BI数据分析报表,就像拥有了一个精准的仪表盘,实现了对每月费用波动的实时监控。智能发票分类在数据分析报表中起到了关键作用,让数据更加准确和有价值。
成功典范:多行业应用案例展示
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是不同行业的典型案例:
- 制造业闪耀光芒
无锡派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率如同乘坐了高速列车,提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类在其中发挥了重要作用,让财务流程更加顺畅。
苏州泽璟生物制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率如同火箭般提升了50%,人力成本节约了30%。智能发票分类使得费用管理更加精准,为企业节省了大量的人力和时间成本。
- 科技行业崭露头角
北京动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票分类让报销流程更加便捷,提高了员工的工作效率。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。智能发票分类在全流程管理中起到了关键的贯通作用,让财务管理更加高效。
- 医疗行业大放异彩
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能发票分类提高了发票处理速度,使得报销流程更加快速。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能发票分类让费用管控更加精准,为企业节省了大量的资金。
未来邀约:免费试用开启财务管理新征程
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨抓住这个机会,开启一段全新的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。