电子凭证数字化转型：合思助力企业费用归档流程升级

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

政策东风下电子凭证数字化转型新态势

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的数据来看，电子凭证数字化转型的趋势十分明显。2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化的上涨趋势，充分说明了电子凭证数字化转型的必然性。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这样的趋势下，企业的费用归档流程也将迎来全新的变革。

企业电子凭证转型的困境与挑战

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有些电子凭证需要手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还会阻碍经济社会数字化转型的成效，对费用归档流程也带来了诸多不便。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这无疑增加了费用归档流程中的合规风险。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险，不利于费用归档流程的优化。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的费用归档流程带来了极大的挑战。

合思全方位破局电子凭证转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用归档流程更加顺畅。

合思还通过加强与相关方的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，提升企业电子凭证数字化认知水平，从而优化费用归档流程。

同时，合思积极响应国家政策，提前布局相关系统规划或升级，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为费用归档流程的合规性提供了保障。

合思核心模块重塑费用归档流程

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够有效重塑企业的费用归档流程。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与其他系统对接，实现数据共享和流程自动化，大大提高了费用归档流程的效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块可与供应商系统集成，实现统一开票和自动对账，让费用的记录和归档更加准确。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持多种发票格式，可与税务系统对接进行发票验真和查重，确保费用归档流程的合规性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业进行档案管理和查阅，为费用归档流程提供了强大的支持。

合思优势凸显引领行业发展

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，不断优化费用归档流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在费用归档流程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有丰富的客户案例和行业经验，能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。满足企业多样化的需求，让费用归档流程更加贴合企业实际情况。
合思的产品具有高度的集成性和开放性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，帮助企业构建完整的数字化生态系统，进一步优化费用归档流程。

成功案例见证合思解决方案成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用归档流程更加高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，费用归档流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，同时保障了企业费用合规和档案管理合规，费用归档流程更加合规、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，费用归档流程更加智能化。

合思服务体系保障方案落地实施

为了保障解决方案的实施和应用，合思提供了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，保障费用归档流程的顺利进行。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，感受合思解决方案对费用归档流程的优化效果。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养，从而更好地运用合思的解决方案优化费用归档流程。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。保障客户的正常业务运营，确保费用归档流程不受影响。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于实现企业数字化和绿色化协同转型具有重要意义。这也是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，降低企业运行成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化企业的费用归档流程。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，未来企业对电子凭证数字化管理的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，进一步优化企业的费用归档流程。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，为推动企业财务数智化转型和经济社会数字化发展贡献力量。如果你想体验合思解决方案对费用归档流程的优化效果，不妨点击免费试用。