在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在费用支出管理的迷雾中徘徊,遭遇诸多棘手痛点,这些痛点如同一道道枷锁,严重阻碍了企业的高效运营与发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的运营版图中,费用支出虽占比看似微小,却如同隐藏在暗处的荆棘,管理难度极大。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而在新兴行业的舞台上,费用支出占比不断攀升,且费用种类繁杂如繁星,发生频次高如潮水,合规性却差强人意,如同脱缰的野马难以驾驭。
企业费控管理能力参差不齐,宛如一座参差不齐的山峰,从手工报销的山脚到高级无需报销的山顶,存在着多个阶段。不同阶段的企业面临着不同的困境,手工报销阶段,预算管控如同断了线的风筝,缺失无踪,报销流程复杂得如同迷宫,让员工和财务人员苦不堪言。电子化报销阶段,虽有进步,但仍存在与零散供应商对接困难的沟壑,人工检查发票繁琐得如同在沙里淘金。智能报销审核在解决这些痛点中有着至关重要的作用,它能为企业拨开费用管理的迷雾。
解决方案概述:数智化服务全景蓝图
合思凭借其独特的优势,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业发展注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,如同建造一座坚固的桥梁,帮助企业实现业财一体,从容应对财税新政带来的挑战。智能报销审核作为其中的关键环节,贯穿于整个解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航。
核心功能亮点:四大法宝铸就卓越
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广泛连接能力:多元对接拓展边界
合思具备强大的广泛连接能力,如同一位技艺高超的外交家,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,如同一个大型的购物广场,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业开启了一扇金融的大门,提升企业的金融能力。智能报销审核在广泛连接的基础上,能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的审核服务。 -
自动化和智能化:智能引擎驱动高效
合思致力于提高报销的自动化和智能化程度,如同为报销流程安装了一台智能引擎。系统能够自动提交报销单,如同一位不知疲倦的秘书,自动生成凭证,自动归档,让报销流程变得轻松快捷。智能识别消费场景下的需求,如同一位敏锐的侦探,提供消费风险预警等,为企业的费用管理加上一道安全锁。智能报销审核是自动化和智能化的核心体现,能够大大提高审核效率和准确性。 -
数据赋能:整合数据洞察先机
合思整合财务与经营数据,如同一位神奇的魔法师,实现多个系统的实时联动。这些数据如同珍贵的宝藏,为企业提供强大的数据支持,帮助企业进行财务分析、业务优化等决策。通过数据赋能,企业能够洞察市场先机,如同站在高山之巅俯瞰大地。智能报销审核在数据的支撑下,能够发现更多潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力依据。 -
自定义管控场景:精准定制满足需求
合思的财务中台如同一位贴心的私人管家,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。它能够满足一般员工效率优化的需求,让员工的报销更加便捷;也能满足管理部门效益优化的需求,让管理更加精准。智能报销审核可以根据自定义的管控场景进行灵活调整,确保审核的准确性和有效性。
用户收益:四大效益显著提升
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降本增效:减负增效释放活力
合思的解决方案如同一位优秀的财务管家,能够减少人工工作量,提高报销效率,降低企业运营成本。通过优化费用管理,如同一位精明的投资者,实现成本控制和资源合理配置,让企业的每一分钱都花在刀刃上。智能报销审核通过自动化和智能化的方式,减少了人工审核的工作量,提高了审核效率,为企业降本增效做出了重要贡献。 -
合规经营:合规护航稳健发展
在国家财税新政的大背景下,合思如同一位忠诚的卫士,帮助企业满足新政要求,避免税务风险和合规问题。它对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的质检员,规避电子发票带来的财税风险,让企业的经营更加稳健。智能报销审核严格遵循合规要求,确保企业的报销行为合法合规。 -
低碳运营:绿色转型贡献力量
合思加快财务数字化体系建设,如同一位环保使者,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,更为“双碳”目标作出了积极贡献,让企业在绿色转型的道路上迈出坚实的步伐。智能报销审核的电子化流程,减少了纸质文件的使用,推动了企业的低碳运营。 -
提升决策能力:数据支撑明智决策
合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析,如同一位智慧的谋士,帮助企业管理者做出更明智的决策。这些数据和分析支持企业战略规划和业务发展,让企业在市场竞争中如鱼得水。智能报销审核提供的审核数据和分析,能够为企业的决策提供重要的参考依据。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效保障发展
在医药行业,合规是重中之重。合思如同一位专业的合规专家,满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,如同一位高效的快递员,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审核在医药行业能够确保报销的合规性和准确性,为医药企业的发展提供有力保障。 -
软件行业:复杂管控轻松化解
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控复杂如一团乱麻。合思如同一位技艺高超的解绳高手,解决费用预算、控制、结算等环节的难题。它提高报销审批效率,削减平台运维成本,让软件企业的运营更加顺畅。智能报销审核能够对软件行业的费用报销进行精准审核,确保费用的合理使用。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思如同一位强大的整合者,实现业财统一,提高审批体验。各地子公司通过合思的系统进行费用申请,母公司统一进行支付,如同一个高效的指挥中心。智能报销审核在连锁经营行业能够实现对各门店报销的集中管理和审核,提高管理效率。
客户成功案例:真实见证卓越实力
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中国某知名制药公司:定制方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业打造了一个清晰的费用地图,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业安装了一个快速支付的按钮,提高了报销效率,降低了合规风险。智能报销审核在该案例中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和支付的准确性。 -
中国某上市软件服务公司:定制费控削减成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,如同为企业搭建了一座数据桥梁,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。智能报销审核在该案例中对费用报销进行了精准审核,为企业节省了成本。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:模块管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一进行支付。这如同一个严密的风险防控网,降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化程度。智能报销审核在该案例中对连锁餐饮品牌的费用报销进行了全面审核,确保了资金的安全。
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