在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业在差旅报销流程等财务领域实现了质的飞跃。
客户简介：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
公司拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工多达3000人。如此庞大的规模，彰显着动力源在行业内的深厚底蕴和强大实力。多年来，动力源始终致力于高端制造，以精湛的技术和卓越的品质赢得了市场的广泛认可。
业务背景：转型需求下的差旅报销流程困境
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅报销流程方面，存在着诸多复杂的问题亟待解决。
传统的差旅报销流程繁琐且效率低下，从员工提交报销申请，到各级审核，再到最终的报销款项支付，整个过程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。同时，多个系统之间的割裂也导致信息流通不畅，无法实现全流程的数字化管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套完善的解决方案来优化差旅报销流程。
解决方案：合思科技赋能差旅报销流程革新
合思作为财务数字化领域的佼佼者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
在差旅报销流程方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程的数字化费控管理。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单据，只需通过企业消费商城进行线上订购，系统会自动完成消费记录和发票采集。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费支付，提高了消费的便捷性和安全性。
实施过程：逐步推进差旅报销流程数字化变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的方式，确保差旅报销流程等财务数字化转型的顺利进行。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为整个数字化转型奠定了坚实的基础。通过系统的对接和数据的整合，实现了财务信息的实时共享和流通。
接着，利用合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，对差旅报销流程进行了全面优化。员工可以在系统中直接提交差旅申请，申请通过后即可进行线上订购机票、酒店等服务。在报销环节，系统会自动进行审核对账，大大提高了报销的效率和准确性。
同时，发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能的应用，也进一步提升了动力源的财务管理水平。发票管理功能实现了发票的自动识别和验真，避免了虚假发票的风险；资金支付功能确保了报销款项的及时准确支付；预算管控功能帮助企业合理控制差旅费用支出；智慧财务功能则为企业提供了全面的财务分析和决策支持。
取得的成果：差旅报销流程优化带来显著效益
经过合思的助力，北京动力源科技股份有限公司在差旅报销流程等财务领域取得了显著的成果。
在效率提升方面，差旅报销流程实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工无需再花费大量时间在报销事务上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，节约了50%的人员成本，企业在财务处理方面的人力投入大幅减少。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的数周缩短到现在的不到一周，大大提高了员工的满意度。此外，通过数字化的管理和监控，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用控制方面，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免了不必要的浪费，实现了成本的有效降低。
客户评价：敏捷服务适配差旅报销流程与全球化业务
面对复杂的差旅报销流程等需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在差旅报销流程等财务方面的难题，还为企业的全球化发展提供了有力支持。在全球化业务拓展过程中，合思的系统能够适应不同地区的财务法规和业务需求，为企业的国际化运营提供了保障。
结尾：开启差旅报销流程数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅报销流程繁琐、财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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