在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,尤其是在审计合规管理方面发挥着至关重要的作用。
市场形势洞察:审计合规管理新挑战
当前,随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战,犹如在迷雾中摸索前行。同时,企业业务如雨后春笋般快速发展且日益多元化,这对财务数字化管理提出了更为严苛的要求,涵盖预算管控、费用合规、数据实时性等诸多方面。众多企业敏锐地意识到财务数字化转型已刻不容缓,纷纷急切地寻求高效的解决方案,以应对审计合规管理的重重考验。
痛点剖析:审计合规管理困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了审计合规管理的成效。
其一,多系统林立的局面,使得数据如散沙般分散,操作体验宛如在崎岖山路上行车般艰难,难以及时联动,财务制度也难以落地生根,仿佛空中楼阁。
其二,传统手工报销模式弊端丛生,员工垫资如同沉重的负担,报销周期漫长如同一场马拉松,发票验真查重困难重重,基础工作耗时费力,让员工和财务人员都疲惫不堪。
其三,预算管控犹如脱缰的野马,预算与业务未能有效链接,事后管控时常常出现超标情况,如同洪水决堤,增加了公司的经营成本,也给审计合规管理带来了巨大压力。
其四,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索,规范的审计合规管理难以实现。
其五,费用类型复杂多样,如同一个迷宫,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,如同在茫茫大海中失去了航向。
其六,财务基础工作量大得惊人,价值感却低得可怜,如发票人工校验、账务处理、手工制证等工作占据了大量时间,使得财务人员无暇顾及审计合规管理的关键事务。
解决方案策略:审计合规管理新路径
合思以广泛连接的生态为坚实基石,以双轮驱动的模式创新为强劲引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心利刃,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、系统集成、数字化赋能等巧妙方式,合思帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财深度融合,如同打通了企业的任督二脉,有效提升了财务工作效率和管理水平,为审计合规管理开辟了一条崭新的路径。
核心模块揭秘:审计合规管理利器
- 费控报销:流程革新保障审计合规
合思的费控报销模块实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,宛如一条高效的流水线。它支持移动审批,让审批如同在云端漫步般便捷;AI 技术 OCR 自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成,大大简化了报销流程。这不仅提升了员工体验,让员工告别繁琐的报销事务,还减轻了财务审核压力,为审计合规管理提供了有力保障。 - 预算管控:精准监控助力审计合规
该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道坚固的防线。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行实时监控,如同一位敏锐的卫士,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔预算都在合理范围内,为审计合规管理提供了精准的数据支持。 - 对公付款:规范流程促进审计合规
合思建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款流程变得透明规范。它支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,实现付款关联合同和预算,如同给对公付款加上了一把精准的锁,促进了审计合规管理的有效实施。 - 发票管理:高效识别确保审计合规
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票管家。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为审计合规管理提供了可靠的发票数据基础。 - 系统集成:打破壁垒推动审计合规
凭借强大的 OpenAPI 能力,合思与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据无缝同步,打破了数据流转的壁垒,实现了全流程自动化。这就如同打通了企业各个系统之间的经络,提高了业务处理和数据统计效率,有力地推动了审计合规管理的顺利进行。 - 数据分析:智能报表支撑审计合规
合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,如同为管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼。这些报表支持决策分析,为审计合规管理提供了有力的数据分析支撑。
竞争优势凸显:审计合规管理保障
- 广泛连接生态:一站式服务护航审计合规
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案。这就如同为企业打造了一个全方位的数字化服务平台,满足了不同企业的多样化需求,为审计合规管理提供了全面的保障。 - 双轮驱动创新:灵活高效助力审计合规
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务。这种双轮驱动的模式如同给企业的财务数智化转型装上了一对强大的翅膀,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案,有力地助力了审计合规管理。 - 无需报销方案:颠覆传统提升审计合规
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,实现消费即合规。财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大幅提升了报销效率,为审计合规管理带来了全新的变革。 - 敏捷服务响应:贴心服务保障审计合规
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务支持。无论客户遇到何种问题,合思都能迅速伸出援手,为审计合规管理提供贴心的服务保障。 - 安全可靠平台:数据安全守护审计合规
采用公有云模式部署,合思的平台具备高度的安全性和稳定性,如同一个坚不可摧的堡垒,保障了企业数据的安全和隐私。这为审计合规管理提供了坚实的数据安全基础。
成功案例见证:审计合规管理成效
合思已成功服务众多专精特新企业,在审计合规管理方面取得了显著成效。
以动力源为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅提高了企业的财务效率,也为审计合规管理提供了有力的支持。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,有效落地了预算管控,提升了企业业务管控水平,为审计合规管理树立了良好的典范。
服务体系支撑:审计合规管理后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络如同一张庞大而紧密的服务大网,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。合思就像一位贴心的伙伴,全程陪伴客户,确保客户顺利实现财务数字化转型,为审计合规管理提供了坚实的服务后盾。
在企业财务数智化转型的漫漫征途中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,已然成为众多企业在审计合规管理方面的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思在审计合规管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。