在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度快速扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在效率、合规性等方面愈发显得力不从心,而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,在会计资料审计等方面展现出卓越的价值。
合思档案:财务数智化的璀璨明珠
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着多年的技术积累和行业洞察,合思构建了广泛连接的生态体系。
合思档案基于这一强大的生态,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在会计资料审计过程中,合规性是至关重要的。合思档案严格遵循相关法律法规,确保企业的会计档案管理合法合规。它解决了企业内外交困的档案管理问题,例如通过采用电子档案管理,节约了大量的纸张和整理成本。同时,在会计资料审计时,能够快速定位所需的档案,大大提升了检索效率,保障了管理的合规性,让企业在会计资料审计中更加从容。
多元功能模块:助力会计资料审计高效开展
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多种档案类型。这些功能模块为会计资料审计提供了有力的支持。
其大数据解决方案堪称一绝。在面对海量的会计数据时,它能够实现百亿级单据量的匹配关联,并且可以在秒级完成查询。在会计资料审计中,审计人员常常需要对大量的数据进行分析和比对,合思档案的这一功能能够让他们迅速获取所需信息,提高审计效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。在会计资料审计中,不同企业可能有不同的业务特点和审计要求,合思档案的这一功能能够满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案是保障财务合规的关键。它确保了会计档案的证据链完整无缺,在会计资料审计时,能够为审计人员提供可靠的证据支持,保障企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。在会计资料审计过程中,不同的审计人员可能需要从不同的角度查看档案,合思档案的这一功能能够让他们随时随地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票时代,数电票的管理对于企业的财务和会计资料审计至关重要。合思档案能够对数电票进行全面的管理,确保数电票的合规性和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于一些涉及实物档案的审计工作,合思档案能够准确地定位实物档案的位置,方便审计人员进行查看和核实。
优势凸显:会计资料审计的得力助手
与传统纸质档案管理方式相比,合思档案具有显著的优势,在会计资料审计中更是表现出色。
在成本方面,合思档案能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统的纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储,同时整理和保管也需要耗费大量的人力和物力。而合思档案采用电子档案管理方式,大大降低了成本,让企业在会计资料审计中无需为高额的成本担忧。
在效率上,合思档案的检索效率提升了90%。在会计资料审计时,审计人员常常需要花费大量的时间在查找档案上。合思档案的高效检索功能能够让他们迅速找到所需的档案,节省了大量的时间和精力。
在合规性上,合思档案实现了100%的管理合规。在会计资料审计中,合规性是审计的重要目标之一。合思档案严格遵循相关法律法规,确保企业的会计档案管理合法合规,让企业在审计中能够顺利通过。
同时,合思档案解决了纸电混合时代企业面临的诸多问题。对于企业高管来说,它解决了成本高、数据难分析的问题,让他们能够更好地掌握企业的财务状况,为会计资料审计提供准确的决策依据。对于财务人员来说,它解决了整理耗时、工作枯燥的问题,提高了他们的工作效率和工作满意度。对于业务人员来说,它解决了报销流程繁琐的问题,让报销更加便捷,也为会计资料审计提供了准确的业务数据。
成功案例:见证合思档案在会计资料审计中的卓越表现
众多不同类型企业的成功应用案例,充分证明了合思档案在会计资料审计中的卓越价值。
有一家年单据量达到2.6亿的企业,在引入合思档案之前,会计资料审计工作面临着巨大的挑战。大量的单据让审计人员应接不暇,审计效率低下。通过合思档案,该企业实现了业财一体,将业务数据和财务数据进行了有效的整合。在会计资料审计时,审计人员可以从业务和财务两个角度进行全面的审计。同时,实现了管理自动化和流程精简,降低了成本,提高了审计效率,让会计资料审计工作更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一,在档案管理方面一直面临着标准化落地和合规存储的问题。在会计资料审计中,由于档案管理不规范,常常需要花费大量的时间进行整改。合思档案帮助该企业实现了档案管理的标准化落地,确保了档案的合规存储。同时,采用电子档案管理方式,实现了低碳环保。在会计资料审计中,该企业能够快速提供合规的档案,审计工作更加顺利。
中国最大的K12民办教育集团之一,会计管理流程复杂,会计资料审计难度较大。合思档案简化了该集团的会计管理流程,提高了工作效率。在会计资料审计中,它实现了档案的多维穿透查询,审计人员可以从不同的维度对档案进行查询和分析,更加全面地了解企业的财务状况,提高了审计的准确性和全面性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业电子会计档案管理的理想选择,在会计资料审计中发挥着重要的作用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质的服务,助力企业实现全面数字化和可持续发展。