在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业产品与卓越服务，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，尤其是在差旅费用明细追踪方面发挥巨大作用的。
动力源：财务转型困境重重
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然在行业内书写了浓墨重彩的一笔。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，宛如一座庞大而精密的商业机器。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间难以整合，数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现差错。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都让动力源的财务工作如同陷入了泥沼，难以自拔。特别是在差旅费用明细追踪方面，由于数据分散和流程繁琐，很难做到精准把控。
合思方案：打破壁垒精准追踪
合思针对动力源的这些难题，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，在差旅费用明细追踪上也展现出了强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，企业能够更方便地对员工差旅相关信息进行管理和追踪，为差旅费用明细追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程不仅大大提高了工作效率，还能精准记录每一笔差旅费用的明细，实现了差旅费用明细的精准追踪。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业在处理差旅业务时，能够加快业务处理和数据统计效率，及时掌握差旅费用的动态，为差旅费用明细追踪提供了高效的技术支持。
显著成效：效率提升管控升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，在差旅费用明细追踪方面也有了质的飞跃。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现了对差旅费用明细的精细化追踪。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用明细进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。
在管理方面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用支出中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业对差旅费用明细追踪更加精准、高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在差旅费用明细追踪方面取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续深化与动力源的合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，为差旅费用明细追踪提供更完善的解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化转型中实现精准的差旅费用明细追踪，提升企业竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业发展的新篇章。
