在当今数字化浪潮席卷的时代，餐饮企业面临着诸多业务挑战，如何降本增效、合规经营成为了企业发展的关键课题。以COMMUNE幻师为例，合思电子会计档案管理系统凭借其强大的功能，为餐饮企业解决了一系列业务痛点，在数字化票据处理方面发挥了显著作用，实现了显著的降本增效。
客户背景与挑战：COMMUNE幻师的困境之局
COMMUNE幻师作为面向36 + 座城市的餐饮企业项目，在运营过程中遭遇了诸多难题。
首先是成本居高不下。档案耗材、打印以及存储成本每年高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。每一张纸质票据的打印、每一个档案存储空间的占用，都在无声地消耗着企业的资金。
其次是效率极为低下。门店报销周期长达2个月，这不仅让员工的资金周转受到影响，也使得企业的财务管理流程变得拖沓。繁琐的报销流程需要大量的人工操作，从票据的收集、整理到审核，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
再者是合规管理困难。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，企业在面对日益严格的财务合规要求时，显得力不从心。数字化票据处理的不规范，让企业面临着潜在的合规风险。
解决方案概述：合思系统的破局之道
为了解决COMMUNE幻师面临的这些问题，合思电子会计档案管理系统应运而生。
自动化归档与财务数据分析。该系统实现了自动化归档功能，能够将企业的各类票据和会计凭证快速、准确地进行归档。通过先进的数字化票据处理技术，系统可以自动识别票据信息，将其分类整理，大大提高了归档效率。同时，系统还具备强大的财务数据分析能力，能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
推进去人工化减少人力成本。合思电子会计档案管理系统通过智能化的流程设计，减少了人工操作的环节。在数字化票据处理过程中，系统自动完成大部分的审核和处理工作，降低了对人工的依赖。这不仅提高了工作效率，还减少了人力成本的支出。
建立完善资产管理机制实现资产化。系统建立了完善的资产管理机制，将企业的票据和会计凭证等数据资产化。通过对这些数据的有效管理和利用，企业可以更好地掌握自身的财务状况，实现资产的保值增值。
成效与成果：显著的降本增效奇迹
合思电子会计档案管理系统的上线，为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
纸张使用量大幅减少。在数字化票据处理的模式下，企业对纸质票据的依赖大大降低。系统实现了票据的电子化存储和传输，纸张使用量减少了88%。这不仅节约了资源，也降低了企业的耗材成本。
存储空间得到极大节省。传统的纸质档案需要大量的存储空间来存放，而合思电子会计档案管理系统实现了数据的电子化存储，大大节省了存储空间。企业的存储空间节省了79%，这为企业的办公空间优化提供了可能。
年节约成本可观。通过数字化票据处理和系统的高效运行，COMMUNE幻师年节约成本达到5000万元。这一显著的成本节约，让企业的盈利能力得到了大幅提升。
报销效率显著提升。系统的智能化处理使得报销流程变得更加快捷高效。报销效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，企业的财务管理也更加顺畅。
客户反馈：积极变革赢得认可
虽然文档未明确客户的具体反馈表述，但从系统带来的显著成效可以推测，合思电子会计档案管理系统给COMMUNE幻师带来了积极的变革，获得了企业的高度认可。
数字化票据处理的高效性和准确性，让企业的财务管理更加规范和科学。系统的自动化功能减少了人工错误，提高了工作质量。同时，系统的数据分析能力为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
在数字化票据处理的过程中，企业的员工也感受到了系统带来的便利。报销流程的简化和效率的提升，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作满意度。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新可能
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与COMMUNE幻师有望深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能。
在数字化票据处理方面，双方可以共同研发更加先进的技术和功能，提高系统的智能化水平。通过不断优化系统，实现更加精准的票据识别和处理，为企业提供更加高效的财务管理服务。
同时，双方还可以在数据分析和决策支持方面展开深入合作。利用合思电子会计档案管理系统的数据优势，为企业提供更加全面、准确的财务分析报告，帮助企业制定更加科学的发展战略。
在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求越来越迫切。合思电子会计档案管理系统凭借其在数字化票据处理方面的优势，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
如果你也想让企业像COMMUNE幻师一样，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子会计档案管理系统。现在，你还可以免费试用，亲身体验数字化票据处理带来的便捷与高效。
