在当今竞争激烈的商业环境中，企业的项目预算管理至关重要。合理的项目预算管理不仅能够帮助企业优化资源配置，还能提升运营效率，降低成本。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功运用数字化手段提升项目预算管理水平的典范，而合思的财务数字化解决方案在其中发挥了关键作用。
合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案成效显著。在项目预算管理方面，该方案使员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业的项目预算管理带来了实质性的优化。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有深厚的行业底蕴。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在项目预算管理的实践过程中，公司先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各系统之间相互割裂，数据难以流畅流转，这使得项目预算管理的效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。这些问题导致项目预算管理的难度大幅增加，企业迫切需要一套更加高效、集成的解决方案来提升项目预算管理水平。
合思方案：破局项目预算管理难题
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中项目预算管理是核心重点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，为动力源的项目预算管理提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得项目预算管理所需的各类数据能够及时、准确地汇聚到合思费控系统中，为项目预算的制定、执行和监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的项目预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合项目预算的要求，真正做到了消费即合规。
财务部门在项目预算管理中也实现了质的飞跃。合思系统支持财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得项目预算管理更加精准、高效。
此外，合思系统强大的连接能力为项目预算管理提供了更多的可能性。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够更好地整合内外部资源，优化项目预算管理流程。
应用成效：项目预算管理全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目预算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得资金支持，还提高了员工的工作积极性，促进了项目的顺利推进。
在项目预算管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成项目预算内的消费。
财务部门在项目预算管理中的工作也变得更加轻松和高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的项目预算分析和决策支持工作中。
动力源的管理层在项目预算管理方面也实现了全程管控。通过合思系统，企业能够实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对项目预算进行高效、及时、准确的决策，确保项目预算的合理执行和企业战略目标的实现。
客户心声：认可合思项目预算管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的项目预算管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升项目预算管理水平。”
陈华林的话语体现了动力源对合思在项目预算管理方面能力的充分认可。合思不仅解决了动力源当前的项目预算管理难题，还展现出了强大的适应性和灵活性，能够随着企业的发展不断优化和完善解决方案。
未来展望：深化合作共铸项目预算管理新辉煌
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。双方将在项目预算管理方面进行更深入的探索和创新，不断提升动力源的项目预算管理水平。
在项目预算管理方面，合思将持续优化系统功能，提供更加精准、高效的预算分析和预测工具，帮助动力源更好地应对市场变化和业务挑战。同时，合思还将加强与动力源的沟通和协作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化的项目预算管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的项目预算管理难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。合思将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，帮助您实现项目预算管理的升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业项目预算管理的新篇章。
