在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式的诸多痛点,宛如一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局而出的光明大道,助力企业实现企业费用合规管理的高效变革。
行业痛点:传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端百出,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的负担压在财务人员身上。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,也给企业费用合规管理带来了巨大挑战。
解决方案概述:全方位的数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的数字化城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。
通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业顺利实现财务数字化转型,全面提升财务管理效率和效益,为企业费用合规管理提供坚实的技术支撑。
核心功能亮点:数智化管理的利器
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无需报销:消费合规的新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了费用管理的合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思能够广泛连接多个系统,彻底告别人工录入的繁琐。它可以与HR、OA、BPM、ERP等系统实现数据同步,打破数据之间的壁垒,实现基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,有助于企业费用合规管理的有效实施。 -
预算管控:精准的成本把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业有效控制成本,确保费用支出符合预算要求,实现企业费用合规管理的目标。 -
发票智能校验:高效的发票管理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票信息的准确性和合规性,为企业费用合规管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:财务工作的智能化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升企业费用合规管理的水平。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:便捷高效的体验提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。员工还可以实时查看报销审批进展,了解发票送达情况,避免错报、漏报,提升了使用体验,也有助于企业费用合规管理的顺利进行。 -
财务:合规高效的工作变革
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将其投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动生成凭证的功能,进一步提高了财务工作效率,为企业费用合规管理提供了有力的支持。 -
管理:实时精准的决策依据
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业费用合规管理提供了精准的决策支持。
典型场景:满足多样化需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中找到适合自己的财务管理解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,确保企业费用合规管理在各个业务环节得到有效落实。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业费用合规管理方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为企业费用合规管理问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即行动起来,开启企业财务数智化转型和企业费用合规管理的新征程!