行政差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似蜿蜒曲折的小径,繁琐又漫长;预算执行仿若断线的风筝,难以落地生根。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,蚕食着企业的利润。

行政差旅管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似蜿蜒曲折的小径,繁琐又漫长;预算执行仿若断线的风筝,难以落地生根。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,蚕食着企业的利润。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升了企业的核心竞争力。

行业痛点大揭秘

企业在发展的征程中,财务与管理难题如影随形。大量自研系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,处处掣肘。手工录入数据,合规性如同空中楼阁,难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似旧历。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,恰似一张错综复杂的大网。组织架构庞大,各主体流程繁复,宛如迷宫一般,让人晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。

费用类型繁多,统一管控如同攀登险峻的山峰,困难重重。企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。设备流转管理方式传统,协同效率低下,如同老牛拉破车,举步维艰。

解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现互通互融。通过系统集成,基础数据保持一致,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作效率。

费用管控上,合思提供了多种方式。预算管控精准如指南针,发票智能校验如同火眼金睛,自动生成凭证如同高效的工匠,为企业的费用管理保驾护航。

报销流程优化是合思的一大亮点。实现无需报销,让员工的报销体验如同乘坐高速列车,便捷高效。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

精细化管理方面,合思搭建了各类台账,如专家库台账、市场活动台账、设备台账等,如同精密的仪器,对企业的各项业务进行精细化管理。

核心功能闪耀亮点

  • 系统集成强纽带
    合思的系统集成能力如同强大的粘合剂,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接。实现基础数据一致性,让各系统之间的数据如同紧密相连的链条。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,为企业的财务工作带来了极大的便利。

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销体验如同一场革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控精准舵
    合思的预算管控如同精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能处理快先锋
    合思的发票智能处理如同高效的先锋部队,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,让发票处理变得轻松快捷。

  • 定制化解决方案贴心衣
    合思可根据企业的不同需求,量身定制解决方案。如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,针对高端制造企业定制高效流程、便捷支付解决方案等。如同贴心的衣服,为企业提供个性化的服务。

用户收益大丰收

  • 员工层面乐开花
    在员工层面,合思的解决方案让报销效率大幅提升。员工报销周期从数周甚至数月缩短至数天,甚至实现“无需报销”。这就像一场及时雨,为员工节省了大量的时间和精力,提升了员工的幸福感。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

  • 财务层面轻装上阵
    财务层面,合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如节约50%的人员成本,让财务人员从繁琐的手动制作单据中解脱出来,节省更多精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。

  • 管理层面运筹帷幄
    在管理层面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据主动地位。

典型场景全解析

  • 差旅出行畅无阻
    在行政差旅管理中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。这就像为员工的差旅出行铺设了一条畅通无阻的高速公路,让员工的差旅更加便捷、高效。

  • 销售费用管理严把关
    合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。如同严格的守门员,为企业的销售费用管理把好关,让企业的销售费用得到合理控制。

  • 对公业务规范行
    合思规范对公付款流程,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,加强对公业务管控。让对公业务如同行驶在规范的轨道上,有序进行。

  • 项目管理精准控
    通过项目台账实时同步项目信息,对项目费用进行自动管控,跟踪项目费用的进度。合思让项目管理如同精准的时钟,每一个环节都有条不紊,确保项目的顺利进行。

客户成功案例展风采

  • 动力源的华丽转身
    动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶,在合思的助力下实现了华丽转身。

  • 汉威科技的高效飞跃
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。汉威科技如同一只展翅高飞的雄鹰,在合思的支持下实现了高效飞跃。

  • 派克新材的快速提升
    派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材如同一辆高速行驶的列车,在合思的推动下快速提升。

  • 泽璟制药的定制奇迹
    泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药如同一位技艺精湛的工匠,在合思的帮助下创造了定制化的奇迹。

如果您的企业也正在为行政差旅管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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