在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键十字路口。业财融合这一难题,宛如横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约其前行的关键因素。同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,无疑对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这充满挑战与机遇的时代背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业破解难题提供了行之有效的解决方案,有力地保障了企业合规性风险控制。
产品背景与行业困局洞察
企业财务数字化转型之路,并非一帆风顺,而是充满了诸多挑战。回顾其演进历程,企业历经了会计电算化、财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合不足却成了升级路上的最大“绊脚石”。
在过去粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范,财务与业务部门就像来自不同世界的人,诉求不一、沟通困难,从而形成了一个个系统孤岛。这不仅阻碍了企业内部信息的流通,更使得企业在面对复杂多变的市场环境时,难以做出及时、准确的决策,增加了企业合规性风险控制的难度。
国家推行的财税新政,如金税四期以数治税、电子发票全面推广,如同一场疾风骤雨,要求企业必须建立起完善的财税数字化体系。若企业不能及时适应这些新政,将面临着巨大的合规风险。
企业在费用支出管理方面同样面临着重重难题。费用支出虽然在企业整体支出中占比相对较小,但却具有普遍存在、处理耗时的特点。随着新兴行业的崛起,费用支出的种类日益繁杂,合规性也越来越差。传统的费用管理模式以财务视角为主,往往滞后且片面,无法适应企业快速发展的需求,进一步加大了企业合规性风险控制的压力。
不同发展阶段的企业,对财务管理的需求也不尽相同。工业化中后期的企业,需要更为灵活的管理系统来进行精细化管理;后疫情时代,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,急需进行财务数字化转型,以提升企业合规性风险控制能力。
解决方案全景剖析
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效助力企业合规性风险控制。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座桥梁,帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战,大大降低了企业合规性风险控制的难度。
核心功能与卓越优势解读
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能与显著优势,为企业合规性风险控制提供了强大的支持。
在费控管理能力分级方面,平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够逐步提升企业的费控管理水平。在L1阶段,企业的费用管理较为粗犷,存在诸多不规范之处。而合思平台可以助力企业向更高级阶段发展。例如在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,不仅提升了员工的报销体验,还提高了费用管理的效率和准确性,有助于企业合规性风险控制。在L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,系统能够自动申请、进行智能预算管理、与供应商自动对账等,还能为企业提供决策分析建议,从源头上降低了企业的合规风险。
平台具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身需求,灵活选择与不同系统进行集成,进一步完善企业的财务管理体系,加强企业合规性风险控制。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业金融服务边界。这一系列的创新举措,不仅为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,还为企业合规性风险控制提供了更多的保障。
此外,平台还能帮助企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务的全过程中。通过这种方式,企业可以实现管理数字化升级,及时发现和解决业务过程中的合规问题,有效提升企业合规性风险控制能力。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,有力地保障了企业合规性风险控制。
医药行业对合规性要求极高。合思的解决方案满足了医药行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这不仅提升了企业的财务管理效率,还确保了企业在合规的轨道上运行,有效控制了企业合规性风险。
软件行业具有项目/产品制业务形态,不同阶段的费用操作特点各异。合思针对这一特点,为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。如为中国某上市软件服务公司通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本,同时也保障了企业的合规性,降低了企业合规性风险。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,提高了母公司对资金的管理。这一解决方案有效解决了连锁经营行业的管理难题,保障了企业的合规运营,加强了企业合规性风险控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理等问题所困扰,在企业合规性风险控制方面面临诸多挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业实践经验,将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,与合思携手开启财务数智化新征程,共同提升企业合规性风险控制能力。