在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于精细化管理的需求愈发迫切。财务数字化转型,已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,全力助推企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,而其中财务审批自动化更是其核心亮点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,便是对其实力的有力证明。在合思的平台上,财务审批自动化为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能:解锁财务审批自动化密码
- 费控管理分级:逐级攀登财务管控高峰
企业的费控管理能力犹如一座山峰,分为L1 – L5五个层级。L1阶段,企业的报销流程完全依靠人工完成,宛如在黑暗中摸索前行;L2阶段,部分环节引入电子化系统,如同在迷雾中看到了一丝曙光;L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,开始踏上自动化的征程;L4阶段,全链路实现无需报销,进入了自动化的快车道;L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,达到了自动化的巅峰。
合思的平台就像一位贴心的向导,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从低层级向高层级的转变。在这个过程中,财务审批自动化发挥着关键作用,让企业的费用管控更加高效、精准。
- 数据赋能与协同:搭建财务业务沟通桥梁
平台能够巧妙地实现业务系统与财务系统的连接,如同一位技艺高超的桥梁工程师。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化。以数据为驱动力,财务预测和决策变得更加科学、准确。
同时,平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的协同和共享。在这个数据共享的生态中,财务审批自动化得以顺利实现,让企业的财务管理更加流畅。
- 智能化功能:开启财务审批智能新时代
合思利用AI、大数据等先进技术,强化了平台的数字化水平。在报销过程中,它就像一位智慧的助手,可实现发票的智能识别、验真、查重。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
它还能基于对业务的深刻理解进行财务流程和组织再造,让财务真正服务于业务。在智能化的浪潮中,财务审批自动化成为了企业财务管理的新常态,大大提高了工作效率。
优势凸显:财务审批自动化的强大力量
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统方式如纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,存在诸多弊端。
传统方式下,财务记账往往落后于业务发生,如同一位行动迟缓的老者,无法及时预警业务风险;仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务支持不足,如同在黑暗中摸索,找不到方向;无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,如同一件不合身的衣服,处处受限。
而合思的平台实现了业财一体,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开,如同一位敏锐的先知,为企业的发展指明方向;打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,如同给企业插上了翅膀;能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,提升企业的管理效率和竞争力。财务审批自动化在其中发挥着核心作用,让企业的财务管理更加高效、灵活。
应用案例:财务审批自动化的成功实践
- 医药行业的合规与效率之选
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中,财务审批自动化让企业的财务管理更加合规、高效,满足了企业对合规和效率的需求。
- 软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。财务审批自动化在这里发挥了关键作用,解决了企业在费用管理方面的痛点,让企业的财务管理更加顺畅。
- 连锁经营行业的资金管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。财务审批自动化让连锁经营企业的财务管理更加规范、安全。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。财务审批自动化作为其核心亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,进一步扩展业务边界,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在企业财务数字化转型的道路上发挥更加重要的作用。如果您想体验财务审批自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。