在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上拥有广泛的消费者基础，还面临着复杂的财务管理挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，实现流程优化改善，提升企业效益的。
经典品牌荣耀登场
该客户作为国民经典零食品牌，已经在市场上畅销了30余年。年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有广泛的影响力。其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种销售渠道并行，给财务管理带来了诸多挑战。
业务迷雾痛点凸显
- 系统孤岛数据难通
企业内部多系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。 - 差旅流程繁琐受限
差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。这使得员工在差旅过程中体验不佳，也不利于企业对差旅成本的有效管控。 - 对账记账人力耗费
财务部门需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并且手工记账。繁琐的工作流程不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理带来了很大的压力。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务流程优化改善带来了新的曙光。
– 员工消费便捷无忧
员工可以通过合思费控进行差旅申请，使用易商卡进行线下消费。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的消费流程，提升了员工的体验。
– 全流程智能管理
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。实现了财务流程的全自动化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
实施步骤有序推进
- 便捷申请开启新篇
员工使用合思费控，只需在手机端轻松操作，即可完成差旅申请。整个过程无需垫资，消费后也无需繁琐的报销流程，真正实现了便捷申请。这不仅提升了员工的工作效率，也减少了员工的负担。 - 同屏比价降本增效
通过合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购过程中，员工可以进行同屏比价，选择最优的供应商和产品。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率。 - 多源采集档案无忧
利用合思档案，企业可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集数据，智能校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效、安全。
成果效益显著彰显
- 成本节约效益提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 - 业财融合流程闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，确保了财务数据的准确性和及时性。 - 档案管理规范高效
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，得到了企业的高度评价和认可。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，了解更多详情。让合思帮助您的企业实现流程优化改善，开启财务管理的新篇章。
