在当今电子凭证数字化浪潮汹涌来袭的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们一同走进一家国民经典零食品牌企业的真实案例，深度探寻合思解决方案的强大效能。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其销售版图广泛覆盖全国。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，使得企业财务管理陷入了繁杂低效的困境。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务真正的价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理领域，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效、智能的解决方案来打破财务管理的瓶颈。
合思数电发票管理解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数电发票管理方面展现出了卓越的优势。
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员工消费环节：便捷高效新体验
在员工消费环节，合思解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能让员工能够在消费时做出更明智的选择。统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，使得整个消费流程更加高效、准确。多源采集功能则为后续的档案管理提供了有力支持，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松自如。 -
财务核算与记账环节：精准高效结算
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，为企业提供了两种开票结算方式。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票时，也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的精准度和效率。 -
档案管理环节：数字化闭环管理
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是合思数电发票管理解决方案的一大亮点。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
显著成果见证合思实力
在合思数电发票管理解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作的整体效率。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
在档案管理方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力保障。打通多个系统完成数据采集，确保了档案信息的完整性和准确性。建立档案证据链，使得档案管理更加规范、可信。线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理，提高了档案借阅的效率。简化装订流程，大幅降低了人力和物力成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰地了解业务流程和财务状况。以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时也提升了管理效率。
拥抱数字化变革，开启财务转型之旅
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案，特别是数电发票管理解决方案，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，提升自身的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨立即联系合思。合思愿意与您携手开启财务数字化转型之旅，为您提供专业、高效的数电发票管理解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以登录我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思数电发票管理解决方案的强大功能和卓越优势。
