在当今数电票迅速普及的时代，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈蹒跚的老者，在新时代的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能档案系统，为企业带来了行之有效的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
行业痛点剖析：传统档案管理的困局
数电票的全面推广，犹如一场风暴，让企业在收票和开票环节面临着新的要求。据相关数据显示，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种问题。企业高管们如同陷入泥潭的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。
对于财务人员来说，整理档案就像是一场永无止境的马拉松，数据量大、工作枯燥乏味。而业务人员在报销流程中，也仿佛陷入了迷宫，流程繁琐复杂。此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案：智能档案系统的诞生
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，也就是智能档案系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能，就像一位贴心的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。无论是面对海量的档案数据，还是复杂的管理流程，智能档案系统都能轻松应对，让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
使命愿景：与企业携手共创价值
合思档案这一智能档案系统，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
该智能档案系统致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化。通过使用智能档案系统，企业能够实现降本增效和绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
模块功能全景：覆盖全生命周期管理
智能档案系统合思档案具有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。同时，它还提供了大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅等解决方案，全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，智能档案系统能够快速准确地收集各类档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好准备；基础管理功能确保档案数据的规范存储和管理；档案服务则为用户提供了便捷的查询、调阅等服务。无论是档案的产生、存储，还是使用，智能档案系统都能提供全方位的支持。
功能亮点：智能创新引领档案管理新潮流
智能档案系统合思档案具备众多功能亮点与创新之处。它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装档案，就像一位智能工匠，减少了人工匹配的工作量。
该系统支持字段映射，查阅起来十分便捷，用户就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样轻松。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，智能档案系统实现了权限精准管控、目录灵活扩展、规范预置档号，就像一位严谨的管理员，确保档案管理的有序进行。在档案应用上，它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够更加高效地利用档案数据。
产品优势：广泛连接与持续迭代的力量
智能档案系统合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
该系统符合国家政策要求，能够满足档案合规性管理，为企业的合规运营提供了保障。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化，始终保持在行业的前沿。
目标用户与应用场景：满足多元需求
智能档案系统合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，智能档案系统就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产、提升决策效率、实现降本增效。
归档员/财务人员使用智能档案系统，能够提高工作效率、实现数据透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。而外部审计人员借助智能档案系统，能够实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
成功案例见证：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思档案这一智能档案系统，并取得了良好的成效。例如，有一家某年单据量达2.6亿的企业，通过使用智能档案系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界最大的重型装备制造商之一，也借助智能档案系统实现了档案管理标准化落地。还有一家企业，通过智能档案系统实现了数据集成、业务证据链完整和全生命周期管理等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对智能档案系统合思档案给予了高度评价。
智能档案系统合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，成为了企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，智能档案系统都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您也想体验智能档案系统带来的高效、合规、绿色的档案管理之旅，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
