在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在这一转型之路上曾面临重重挑战，而合思的出现，为其带来了破局之法，助力其成功实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，客户群体更是涵盖了众多国际知名企业。如此辉煌的成就背后，是动力源对品质的执着追求和对创新的不懈探索。
转型困境：复杂业务下的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的却是复杂的整体流程和高耸的系统壁垒。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致“数据统计报表”的生成困难重重；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措使得“数据统计报表”的数据源更加准确和全面，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
利用强大的系统连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和“数据统计报表”的数据统计效率，让企业能够更及时地获取关键数据。
携手共进：系统集成与功能上线之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。
首先是基础数据的同步工作。这是整个转型过程的基石，合思团队确保人员信息、订单数据等准确无误地接入合思费控系统。只有基础数据准确，后续生成的“数据统计报表”才具有可靠性和参考价值。
接着，优化报销流程成为了重点。引入无需报销模式后，合思团队对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的操作方式。在这个过程中，员工逐渐感受到了新流程带来的便利和高效。
同时，合思团队不断调试系统，保证系统的稳定性和数据的准确性。每一次的调试都是为了让系统更好地服务于企业，让“数据统计报表”能够真实反映企业的财务状况和业务情况。
成效显著：转型带来的多重效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据，通过“数据统计报表”实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
