在当今充满挑战的商业环境中，企业的费用管理尤其是差旅费用管理，成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。合思作为企业费控管理领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了差旅费用管理的优化升级。下面，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入了解合思在企业差旅费用管理方面取得的显著成效。
高端制造巨头的费控困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，企业差旅费用管理面临着诸多严峻挑战。在传统的管理模式下，企业的差旅费用管理流程繁琐且效率低下，难以适应企业快速发展的需求。
传统管理模式痛点重重
员工报销体验差：在以往的企业差旅费用管理模式下，员工的报销流程漫长且复杂。从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。员工需要手工填写报销单据，粘贴发票，还可能因为信息填写不规范或发票不符合要求而多次返工，这不仅降低了员工的工作效率，也极大地影响了员工的工作体验。
财务工作负担重：财务人员在企业差旅费用管理中承担着大量的低价值工作。他们需要手工登记Excel表格，对每一笔报销费用进行审核和核算，还要与各个部门进行沟通协调，解决报销过程中出现的问题。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
老板难掌业务数据：在传统的企业差旅费用管理模式下，老板无法实时掌握企业的业务数据。由于数据分散在各个部门和系统中，缺乏有效的整合和分析，老板很难及时了解企业的差旅费用支出情况、业务进展情况以及费用支出与业务目标的匹配程度。这使得老板在做出决策时缺乏准确的数据支持，容易导致决策失误。
为了解决这些问题，企业尝试了多种方法，如使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等，但都未能取得理想的效果。这些传统的管理方式虽然在一定程度上提高了工作效率，但仍然无法满足企业对精细化、智能化企业差旅费用管理的需求。
合思解决方案精准出击
合思针对该企业在企业差旅费用管理方面存在的问题，为其量身定制了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。该解决方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多种产品，为企业提供了一站式的企业差旅费用管理服务。
员工报销便捷高效：员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请，无需再手工填写繁琐的报销单据。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动开票，大大节省了员工的时间和精力。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的工作体验。
财务对账轻松入账：财务人员在使用合思解决方案后，月底只需进行1次对账，系统会自动完成入账操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统还提供了多种差旅数据分析看板，财务人员可以通过这些看板实时了解企业的差旅费用支出情况，洞察员工的差旅行为，为企业的费用控制和预算管理提供有力支持。
优化差旅标准有依据：通过对差旅数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅标准。例如，企业可以根据员工的出差地点、出差天数、出行方式等因素，制定合理的差旅费用标准，避免不必要的费用支出。同时，企业还可以根据数据分析结果，调整差旅政策，鼓励员工选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准，降低企业的差旅费用成本。
显著成效见证实力
使用合思解决方案后，该企业在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，报销流程更加便捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的财务支持。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思团队能够充分理解企业的需求，面对企业复杂的需求能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，未来双方有望在更多业务场景和功能上展开深入合作。合思将继续发挥其在企业差旅费用管理领域的技术优势和专业经验，为企业提供更加智能化、精细化的解决方案，进一步提升企业的费控管理水平，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的企业差旅费用管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的企业差旅费用管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
