在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进的发票管理软件和卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的变革。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何助力企业在财务数字化转型之路上取得卓越成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在岁月的长河中砥砺前行,逐渐成长为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
转型困境:传统模式难承全球化之重
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的深入,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的需求。一方面,企业需要精细化的闭环管理,以确保每一个财务环节都能高效、准确地运行;另一方面,降本增效成为企业提升竞争力的关键目标。然而,传统的管理模式在面对这些需求时显得力不从心。传统模式下,信息流通不畅,各部门之间存在信息孤岛,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,繁琐的报销流程和低效的财务管理方式,也无法满足企业全球化业务发展的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的解决方案来打破困境。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了发票管理软件,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过发票管理软件,企业可以实现发票的自动识别、验真、查重等功能,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,该软件还可以与企业的财务信息系统无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程:打破信息孤岛实现业财融合
合思在实施解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。发票管理软件在这个过程中发挥了重要的作用,它作为数据的桥梁,将各个平台的数据进行整合和分析,为企业提供了全面、准确的财务信息。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,确保方案的顺利实施。他们对动力源的业务流程进行了深入的了解和分析,根据企业的实际情况进行了个性化的定制和优化,使解决方案能够更好地适应企业的需求。
显著成果:降本增效实现多重价值
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过发票管理软件的应用,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。同时,合思的解决方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面,发票管理软件通过自动化的流程和精准的数据分析,帮助企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。在合规经营方面,软件的智能审核功能确保了企业的财务操作符合相关法规和政策的要求,降低了企业的合规风险。在低碳运营方面,电子发票的应用减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户评价:敏捷响应满足复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。合思的发票管理软件具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案为我们带来了全新的财务管理体验,发票管理软件的应用让我们的财务工作变得更加轻松和高效。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还为我们提供了全方位的技术支持和服务,让我们在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。”
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的发票管理软件凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,让发票管理软件为您的企业发展注入新的动力,让有限更有效。