在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同巨石一般，给企业带来了不小的成本压力。合思洞察到这一难题，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
三大黑洞吞噬利润，差旅管控刻不容缓
企业正面临着三大“净利润黑洞”的威胁，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。一方面，强硬的管控措施会影响员工的体验，导致员工积极性下降；另一方面，合规挑战大，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，电子差旅凭证的管理也变得愈发困难。这些问题都如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
一站式方案登场，全场景管控无忧
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这一方案涵盖了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是线上的预订环节，还是线下的消费场景，无论是国内的差旅需求，还是国际的业务拓展，合思都能通过电子差旅凭证实现有效的管控，让企业的差旅管理无后顾之忧。
四大亮点闪耀，核心功能凸显优势
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线上线下完美融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其提供的易商卡线下消费解决方案，让电子差旅凭证的使用更加便捷。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。员工在进行线下消费时，电子差旅凭证能够准确记录每一笔支出，方便后续的管理和核算。 -
国内外资源深度整合
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松获取丰富的资源，电子差旅凭证也能在全球范围内发挥作用，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验双兼顾
合思拥有智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅成本的使用情况。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，通过电子差旅凭证对差旅数据进行分析和监控，有效管控风险，提升员工的差旅体验。 -
AI规划强力助力
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让电子差旅凭证的管理更加智能化。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，自动规划最佳行程；AI自动下单助手则可以快速完成订单的预订，提高工作效率。
五大收益显著，企业员工双双获利
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显性成本有效节省
合思通过同屏比价功能，让企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅预算。电子差旅凭证记录了每一笔差旅支出的详细信息，方便企业进行成本核算和分析，进一步优化成本结构。 -
隐性浪费全面管控
使用合思的解决方案，能够减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。电子差旅凭证的自动化处理，让整个流程更加高效，避免了人为因素导致的浪费。 -
员工体验大幅提升
员工无需垫资，报销流程得到简化，能够获得更好的差旅体验。电子差旅凭证的使用，让员工在差旅过程中更加轻松，只需专注于工作，无需为繁琐的报销手续而烦恼。 -
合规管理严格实现
合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制合规风险。电子差旅凭证的规范化管理，确保了每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的合规运营提供了保障。 -
企业决策有力赋能
合思充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。电子差旅凭证中包含的大量数据，经过分析和挖掘，能够为企业提供有价值的信息，帮助企业制定更加科学合理的决策。
三大典型场景，解决方案精准适配
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下沉市场拓展难题化解
当企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、管控难度增加的问题。合思可提供精细化的差标管理和丰富的资源支持。电子差旅凭证能够准确记录下沉市场的差旅支出，帮助企业进行成本控制和管理。 -
出海业务难题攻克
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。电子差旅凭证在国际差旅中发挥着重要作用，能够实现全球范围内的统一管理。 -
数电票时代凭证管理挑战应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。电子差旅凭证的数智化管理，让企业在数电票时代能够轻松应对会计凭证管理的难题。
三大成功案例，见证方案卓越成效
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违规行为有效遏制
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。电子差旅凭证详细记录了每一笔支出，为违规行为的发现提供了有力证据。企业完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 -
差旅费大幅节省
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子差旅凭证对每一笔差旅支出的严格记录和分析，为差旅费的节省提供了数据支持。 -
差标管控精准下沉
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子差旅凭证在区县维度的精准管理，让企业能够根据不同地区的实际情况进行差旅成本的控制。
面对差旅管控的诸多难题，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验、控制风险。电子差旅凭证作为这一解决方案的重要组成部分，贯穿了差旅管理的全过程，为企业的发展提供了有力保障。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在点击链接即可免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新征程。
