在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其出色的差旅解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有强大的竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境与痛点凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还存在合规风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳打破困局
合思为动力源提供了一套全面的差旅解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。
无需报销是这套方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了财务部门的工作量。通过合思的差旅解决方案，动力源实现了从传统报销模式向智能化、便捷化模式的转变。
实施过程：步步为营打造高效流程
合思的差旅解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保系统之间的数据一致性。然后，通过合思费控的功能实现无需报销的流程。
在消费环节，员工的消费行为受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理效率。
取得成果：显著效益见证方案实力
合思的差旅解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的保障。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，管理层能够及时获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果你也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
