在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的能力和丰富的经验，为不同类型的企业提供了定制化的解决方案，并取得了显著的成效。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在采购差旅管理方面的卓越表现。
经典零食巨头的采购差旅管理革新
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。然而，其内部多系统独立运行，数据无法互通，这给采购差旅管理带来了极大的困扰。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务只能进行手工记账，效率极其低下。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案管理方式不仅成本高，还存在诸多不便。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，财务则利用系统进行核算、记账和档案管理。
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让采购差旅管理变得更加高效和智能。
业务多元企业的采购差旅管理升级
有一家主营业务建设覆盖面广的企业，日均处理3500+订单。由于员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐不堪。财务手工录入、审批和记账效率极低，内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以做出精准决策，自研系统也存在一定的缺陷。
合思为其量身打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了“快、简、省”的报销新体验。企业签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。企业实现了降本增效，管理层能够科学决策、高效管控成本，采购差旅管理水平得到了显著提升。
数字阅读先锋的采购差旅管理优化
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散在内部多系统的问题，业务流程断裂，费用管控困难。财务处理单据量大，需要打印粘贴凭证，人效极低。全业务数据打印成本高，还造成了纸张浪费，票据原文易丢失，档案查阅十分困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该品牌完成了业财平台建设。虽然实施过程未详细提及，但从成果来看，效果显著。
在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；先进方面，实现了全面数字化转型，为采购差旅管理带来了全新的变革。
教育服务标杆的采购差旅管理突破
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用大量空间，成本高且存在合规风险。纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。档案数据来源多样，通过接口传输，实现了自动归档和多维度管理。
该品牌通过合思的方案，加速了企业数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”。还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，采购差旅管理在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
从这些成功案例可以看出，合思在采购差旅管理方面拥有强大的实力和丰富的经验。无论是零食品牌、多元业务企业、数字阅读先锋还是教育服务标杆，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，采购差旅管理作为企业运营的重要环节，优化升级势在必行。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也想在采购差旅管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。快来开启您的采购差旅管理新征程吧！
