电子发票解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中举步维艰。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。但目前报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，原有报销模式效率低下，无法满足企业发展的需求。

面对这些企业的财务困境，合思的电子发票解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思全景：数智财务的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：为企业挖掘利润新空间

合思的电子发票解决方案肩负着重要的使命与愿景。其核心目标是帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过为客户提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业财务数字化转型，实现业财融合，进而提升企业的财务管理水平和决策能力。在当今竞争激烈的市场环境下，合思的电子发票解决方案就像一把精准的手术刀，为企业剔除财务管理中的冗余和低效，让企业在财务健康的轨道上稳步前行。

功能魔方：解锁财务数智化密码

合思的电子发票解决方案拥有多个强大的功能模块，犹如一个功能魔方，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 合思费控：支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在这个模块中，企业可以对每一笔费用进行精细管理，确保费用支出符合预算和标准，同时通过发票智能校验，杜绝假票、错票、重票等问题。
– 合思商城：聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这一模块极大地简化了商旅出行的流程，提高了员工的出行体验，同时也减轻了财务的工作负担。
– 合思BI：提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过这些报表，管理者可以及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。就像一位精准的财务分析师，合思BI为企业管理者提供了清晰的财务画像。
– 银企直联：实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这一功能大大提高了付款的效率和准确性，保障了企业资金的安全。

创新之光：引领财务变革新潮流

合思的电子发票解决方案在功能上具有诸多亮点与创新，使其区别于其他产品，成为财务数字化管理领域的佼佼者。
– 无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程，让报销变得轻松简单，大大提高了员工和财务的工作效率。
– 强大的系统集成能力：采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁，合思的系统集成能力让企业的各个系统之间实现了无缝连接。
– 发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。
– 多维管控自动执行：对于日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样且跟踪困难的问题，合思提供了有效的解决方案。在相关方发起申请的过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

优势凸显：为企业创造显著价值

合思的电子发票解决方案在多个方面展现出强大的竞争力，为企业带来了显著的价值。
– 提升效率：众多企业在使用合思的电子发票解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的卓越能力。
– 节约成本：合思帮助企业减少了人工操作，降低了财务人力成本。江西中机的财务补贴核算效率提升了75%，赛傲生物节省了100万元的差旅预算。通过优化财务流程，合思让企业在财务成本控制方面取得了显著成效。
– 加强管控：实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地；斯利安药业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。合思的电子发票解决方案为企业的财务管控提供了有力的工具。
– 数据安全：针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的数据安全提供了可靠的保障。

目标聚焦：适配多元企业与场景

合思的电子发票解决方案具有广泛的适用性，目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理场景，合思的电子发票解决方案都能提供针对性的服务。

案例见证：成功实践铸就口碑

众多企业的成功案例见证了合思电子发票解决方案的卓越效果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。选择合思的电子发票解决方案，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同开创企业财务管理的新局面，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思电子发票解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。