在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面且卓越的财务数智化产品和服务,在行业中崭露头角。今天,就让我们一同深入了解合思如何通过其一系列创新产品和服务,实现差旅信息透明化,助力企业降本增效。
全方位财务数智化服务:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛,实现了数据的高效流通和共享。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务收支管理变得更加敏捷和智能。
在差旅信息透明化方面,合思的服务起到了至关重要的作用。通过聚合商旅服务,企业可以实时掌握员工的差旅行程、费用支出等信息,实现差旅信息的透明化管理。这不仅有助于企业合理控制差旅成本,还能提高员工的差旅体验。
核心产品与技术功能:打造数智化财务生态
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。它具备强大的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力,能够为企业提供一站式的费用管理解决方案。
在差旅信息透明化方面,合思费控可以实时记录员工的差旅申请、审批流程和费用支出情况。企业管理者可以通过系统随时查看差旅信息,确保每一笔费用都合理合规。同时,系统还能提供详细的报表和分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价等功能,让企业在差旅采购时能够获取最优价格,提高差旅资源的利用效率。
通过合思商城,企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和管理,实现差旅信息的透明化。员工在商城内的每一笔消费都能被清晰记录,企业可以根据消费数据进行分析和决策,进一步优化差旅管理策略。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先力量
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化等成效,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
在差旅信息透明化方面,合思档案可以将员工的差旅费用相关的发票、凭证等档案进行电子化管理。这些档案可以随时查阅和追溯,确保差旅信息的完整性和准确性。同时,电子档案的存储和管理也更加安全、便捷,降低了企业的管理成本。 -
收支管理:解决企业对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块,每个模块都具有独特的功能。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。企业可以通过该平台实时掌握采购款项的支付情况,确保资金的安全和合理使用。在差旅信息透明化方面,合思付款可以与差旅费用管理相结合,实现差旅费用的精准支付和管控。
合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台,实现了数据广泛连接和收支敏捷分析。它可以对企业的差旅费用进行深入分析,提供详细的报表和可视化图表,帮助企业管理者更好地了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。在差旅业务中,合思收款可以确保企业的差旅收入及时到账,提高资金的周转效率。同时,系统也能对差旅收入进行准确记录和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
无需报销解决方案:提升业财流程效率与合规性
与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
在差旅信息透明化方面,无需报销解决方案起到了关键作用。由于整个差旅消费过程实现了自动化和数字化,企业可以实时获取差旅信息,避免了信息的滞后和不透明。这不仅有助于企业合理控制差旅成本,还能提高企业的合规性和数据安全。
此外,无需报销解决方案还能节约场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质发票和凭证,不仅占用空间,还容易丢失和损坏。而合思的数字化解决方案则避免了这些问题,实现了低碳运营。
成功应用案例:见证合思的卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型的应用案例。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300%的效率提升和 50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短到了更短的时间,大大提高了员工的满意度。在差旅信息透明化方面,动力源可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况,合理控制差旅成本。
徐福记企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用节约 35%的显著成效。差旅成本从超预算转变为结余 100 万,为企业节省了大量的资金。同时,企业对差旅信息的管理更加透明,能够根据数据进行精准决策,进一步优化差旅管理策略。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%。通过电子化的档案管理,企业可以快速查阅和追溯差旅费用相关的档案,实现了差旅信息的透明化和高效管理。
未来展望:携手合思,开启数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的产品优势和应用成效,我们可以看到,合思凭借其创新的产品和服务,为企业实现差旅信息透明化和降本增效提供了有力支持。其全方位的财务数智化服务、丰富的核心产品和技术功能、无需报销的解决方案以及众多的成功应用案例,都证明了合思在行业中的领先地位。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的发展。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,实现差旅信息透明化和企业的高效管理,不妨点击免费试用,开启您的数智化转型之旅。