在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌一样，许多企业在寻求高效、精准的财务管理解决方案。合思在助力企业财务数字化转型方面成果斐然，尤其是在电子文件归档流程上有着卓越的表现，吸引了众多有相关需求企业的关注。
探秘合作客户：数字阅读界的领航者
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域拥有广泛的业务版图和巨大的影响力。其丰富的数字内容资源和庞大的用户群体，使其在市场中占据着重要地位。随着业务的不断拓展，对财务管理的精细化和数字化需求也日益迫切。
困境剖析：传统财务模式的重重枷锁
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业务流程断裂之困
在传统模式下，企业的业务流程存在严重的断裂问题。数据分散在内部多个系统中，这使得费用管控如同空中楼阁，难以真正落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。电子文件归档流程也因此变得复杂且低效，各个环节的数据难以整合，导致财务信息的准确性和及时性大打折扣。 -
人效低下之殇
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一繁琐的过程耗费了大量的人力和时间。员工们在这些机械性的工作中疲于奔命，却无法为企业创造更多的价值。电子文件归档流程在这种低效的操作下，也无法发挥其应有的作用，进一步影响了企业的整体运营效率。 -
资源浪费之痛
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了大量的纸张浪费，还占用了宝贵的存储空间。而且，纸质文件容易出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务人员在借阅历史资料时困难重重，无法快速获取所需信息，严重影响了企业的决策速度和运营效率，也使得电子文件归档流程失去了其便捷性和高效性。 -
扩张适配之难
随着企业的快速扩张，现有的财务管理模式已无法满足其发展需求。传统的纸质档案管理方式在面对海量数据时显得力不从心，电子文件归档流程也无法适应企业规模的不断扩大。这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，急需一套科学、高效的解决方案。
破局之道：合思的创新解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，年底预计将达到T + 5。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案实现了数据的实时整合和自动化处理，大大提高了归档效率和准确性。
携手共进：方案的实施过程与步骤
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精准选型：构建精细模型
企业在寻求解决方案的过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，赢得了企业的信任。这一选择为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为优化电子文件归档流程提供了有力保障。 -
深度融合：连接业务与财务
合思的方案深度融入企业的业务流程，实现了业务与财务的有效连接和数据整合。通过系统的集成和数据的共享，各个业务环节产生的数据能够及时、准确地传递到财务系统中，使得电子文件归档流程更加顺畅。同时，财务部门也能够实时掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。
硕果累累：方案带来的显著成果与效益
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增效：提升财务运营效率
实时掌握付款进度，让企业的资金管理更加精准。档案整理效率得到了大幅提升，形成了完善的财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。电子文件归档流程的自动化和智能化，使得财务人员能够从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
降本：节约企业运营成本
通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。不再需要大量的纸质文件打印和存储，不仅降低了成本，还符合环保理念。电子文件归档流程的优化，使得企业在财务管理上更加高效、经济。 -
合规：保障财务合规性
发票OCR识别验真功能，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储。这完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。电子文件归档流程的标准化和规范化，也使得企业在面对审计和监管时更加从容。 -
先进：引领企业数字化转型
实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资和报销，大大提高了员工的满意度。这一模式推动了企业管理的数字化转型，贴合双碳目标。电子文件归档流程的数字化和智能化，是企业迈向现代化财务管理的重要一步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：对合思服务的高度认可
该企业通过合思的解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。有效降低了成本，提升了效率和管理水平。企业对合思的服务表示高度满意，认为合思不仅提供了一套先进的财务管理解决方案，更在电子文件归档流程等方面带来了质的飞跃。合思的专业团队在项目实施过程中给予了全方位的支持和指导，确保了方案的顺利落地和高效运行。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，优化电子文件归档流程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
