在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的数据分析解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,将数据分隔在不同的角落,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理困难重重,还使得数据分散滞后,难以发挥其应有的价值。
预算管控更是企业的一大难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长、审批缓慢,员工垫资现象普遍,报销周期漫长,这不仅影响了员工的工作积极性,也给财务审核和核算带来了巨大的压力。费控标准不统一,费用类型繁杂多样,统一管控难如登天,企业难以实时了解支出成本的真实情况。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过提供优质的数据分析解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于推动企业完成财务数字化转型,促进业财融合,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
模块功能:全方位的财务支持
合思费控拥有丰富强大的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块,则涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,满足了企业多样化的费用管理需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的数据分析依据。
合思商城可提供机票、火车票、酒店等预订服务,支持同屏比价,让企业的商旅出行更加便捷、经济。合思BI可进行深入的数据分析和直观的报表展示,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。同时,合思还具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能,能够实现多系统集成和数据互通,打破数据壁垒,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 - 强大系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务数据跨系统同步应用,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。 - 创新预算管控:实时预警超支风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够及时采取措施,避免预算超支,确保企业的财务健康。 - 智能发票处理:高效解决报销难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为企业的发票管理提供了智能化的解决方案。 - 灵活流程管理:提升报销效率
合思针对不同业务流程进行拆解归纳,梳理出常用单据模板和费用类型。员工可随时随地发起审批并跟踪进度,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加灵活、高效。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接:实现数据实时共享
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据实时联动和共享,打破了数据孤岛的局面。这使得企业能够更加全面、准确地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供更加有力的支持。 - 定制化服务:满足个性化需求
合思可根据企业的组织架构、业务场景和管理需求,提供定制化的数据分析解决方案和流程配置。这种个性化的服务能够满足不同企业的独特需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。 - 高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工、财务和管理者的工作效率。这不仅降低了企业的人员成本,还提升了企业的整体运营效率。 - 合规性强:保障财务安全
合思严格把控费用标准和预算,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这有效防止了费用超标和舞弊现象,保障了企业的财务合规,为企业的健康发展提供了有力保障。 - 强大数据分析:助力科学决策
通过合思BI提供的多维度报表和深入的数据分析,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思的数据分析解决方案,为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
目标用户与应用场景
合思的数据分析解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、费控管理、预算管控等方面有需求的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票处理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,合思都能够为其提供量身定制的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的数据分析解决方案,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思数据分析解决方案的卓越性能和强大价值。客户对合思的产品和服务表示高度认可,认为其能够有效解决企业痛点,提升工作效率,加强业财融合。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的数据分析解决方案,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。