在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，电子凭证的变革已然成为推动企业财务数字化转型的关键力量，其势如破竹，锐不可当。发票存档政策的不断更新与完善，更是促使企业必须紧跟时代步伐，寻求高效、合规的财务解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的解决方案，正助力众多企业在发票存档政策的要求下，解决各类财务难题，实现降本增效的目标。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业中占据着重要地位。然而，在发票存档政策不断严格的背景下，该企业却面临着诸多棘手的财务问题。
企业内部多系统并行，犹如一个个独立的“信息孤岛”，业务流程被无情地分割断裂。数据分散在各个系统中，整合难度极大，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱的局面。
同时，大量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这不仅造成了严重的纸张浪费，还增加了人力成本。在发票存档政策对档案管理要求日益严格的情况下，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料困难重重，就像在迷宫中寻找出路，大大降低了工作效率。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思深入调研，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在发票存档政策的指引下，合思的解决方案确保了财务的准确性。通过先进的技术手段和严谨的流程设计，每一笔财务数据都能精准无误地记录和处理，完全符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在合规的道路上稳步前行。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从原来的 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计还能达到 T+5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
采用方案后的显著成效
增效方面
实时掌握付款进度，让企业对资金流动了如指掌。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，企业能够清晰地看到每一笔资金的去向。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。在发票存档政策的要求下，数字化的档案管理方式使得借阅效率和实物档案查找效率得到了质的飞跃。业务人员再也不用为了查找一份资料而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
降本方面
减少差旅超标情况，让企业的费用支出更加合理。通过精准的费用管控，避免了不必要的开支。降低手工记账和人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本。在发票存档政策的推动下，企业实现了绿色办公，既符合环保要求，又降低了运营成本。
合规方面
保障企业费用合规，是合思解决方案的重要目标。在发票存档政策的框架下，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种潜在的风险。
先进方面
实现全场景无需垫资、报销，推动了费用业务数字化。这一创新模式贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。在发票存档政策的引领下，企业不再局限于传统的财务管理方式，而是迈向了更加高效、智能的未来。
合思的解决方案为企业带来了全方位的提升，实现了财务全流程数字化闭环。在发票存档政策不断发展的今天，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。未来，随着电子凭证数字化转型的深入，发票存档政策也将不断完善，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票存档政策的要求下感到困惑，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，让企业在合规的道路上展翅高飞。
