在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的核心成效。让我们一同深入探究这一精彩的转型历程。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司、320亩生产基地,员工规模达3000人。
如此庞大的企业规模,必然伴随着复杂的财务需求和管理挑战。在日常运营中,动力源需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率和降低成本。然而,传统的财务管理模式存在信息孤岛问题,各部门之间的数据难以共享,导致财务流程繁琐、效率低下。同时,企业也迫切需要一种更高效的报销管理方式,以减轻员工的报销负担,提高工作满意度。
合思方案:业财融合的智慧之匙
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了以“连接为核心”的业财融合解决方案。这一方案犹如一把智慧之匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先,合思连接了发票、资金管理、第三方消费等平台,打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和交互,企业的财务信息更加透明、准确,为决策提供了有力支持。
其次,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,员工的消费行为即符合合规要求,采购过程即完成报销流程。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规风险。
再者,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算、申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了可视化和自动化。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题。
此外,合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商旅系统平台提供了强大的支持。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统会自动根据企业的政策进行费用控制和审批。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
显著成效:效率提升与成本节约
实施合思方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。在效率方面,企业实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,企业减少了人工操作,提高了工作效率,从而降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了成功,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务状况得到了显著改善,为未来的发展奠定了坚实的基础。
敏捷响应:配合全球化业务发展
在当前经济环境下,企业的全球化业务发展面临着诸多挑战。动力源也不例外,其复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求。
面对这些挑战,合思展现出了强大的敏捷性。合思的无需报销应用场景丰富多样,能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外,合思的系统都能快速响应企业的需求,为企业提供及时、准确的财务支持。
合思的技术团队也始终保持着高度的敏感性,能够第一时间解决动力源在使用过程中遇到的问题。这种敏捷的响应能力,让动力源在全球化业务发展中更加从容自信。
未来展望:深化合作拓展业务
展望未来,动力源与合思有望继续深化合作。双方将进一步拓展业务场景,提升数字化管理水平,实现更大的降本增效和业务发展。
在商旅系统平台方面,双方将继续优化功能,提供更加个性化、智能化的服务。例如,通过大数据分析,为企业提供更精准的差旅政策建议;通过与更多的供应商合作,为员工提供更多的选择和优惠。
同时,双方还将加强在财务数字化领域的创新合作,探索更多的应用场景和解决方案。例如,利用人工智能技术实现财务报表的自动生成和分析,提高财务决策的科学性和准确性。
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