在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了报账手续简化和降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑标志着其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇梗阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒越来越高。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。报账手续简化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流通，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个消费和报销流程更加便捷。这种模式大大简化了报账手续，提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量。
实施过程：循序渐进促变革
虽然没有提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作。这是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能实现后续的功能。
接着，合思引导员工使用无需报销功能。通过培训和宣传，让员工了解新的报销模式的优势和操作方法。在使用过程中，逐步优化流程，根据员工的反馈和实际情况进行调整和改进。经过一段时间的努力，动力源的员工逐渐适应了新的报销模式，报账手续简化的效果也逐渐显现出来。
取得成果：效率提升成本降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
对于会计部门来说，工作量大幅缩减。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核，人员成本节约了50%。报账手续简化不仅提高了效率，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这表明合思的解决方案得到了客户的认可和信任，双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如报账手续繁琐、效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现报账手续简化、降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
