在数电票迅速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如同一匹快马，适时地出现在企业面前，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，90%的企业就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着重重问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。想象一下，大量的纸质档案堆积如山，不仅需要耗费大量的存储空间，还难以从中提取有价值的数据来辅助决策。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天要处理大量的档案数据。整理这些数据的工作既耗时又枯燥，让他们的工作效率大打折扣。而业务人员在进行报销时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案产品初印象
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在报销单管理方面，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，让企业的报销单管理更加轻松高效。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型的道路上沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在报销单管理领域，合思档案能够帮助企业更好地管理报销单数据，让这些数据发挥出更大的价值。
模块功能全景展示
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块，同时还提供大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统支持。这些丰富的功能模块就像一个庞大的工具箱，为企业的报销单管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案就像一个神奇的魔法师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它可以帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在报销单管理中，企业可以根据自身需求自定义报销单的档案类型，让报销单管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的侦探，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在报销单管理中，该解决方案可以确保报销单的证据链完整，让财务数据更加可靠。
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案就像一个智能的图书馆管理员，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。在报销单管理方面，企业可以通过该解决方案快速调阅报销单相关信息，提高工作效率。
数电票解决方案
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，就像一条高效的生产线，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在报销单管理中，涉及数电票的报销单可以通过该解决方案实现自动化处理，提高报销单管理的效率和准确性。
实物备查解决方案
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，就像一个精准的定位系统，实现实物档案全流程管理定位。在报销单管理中，如果涉及实物报销，该解决方案可以确保实物档案与报销单的关联准确无误，方便企业进行管理。
大数据解决方案
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个强大的搜索引擎，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在报销单管理中，企业可以通过该解决方案快速查询和分析报销单数据，为决策提供有力支持。
产品优势深度剖析
合思档案具有显著的降本增效优势，它就像一个精明的管家，彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。在报销单管理方面，大大节约了企业的成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在报销单管理中，实现了报销单数据在各个环节的流畅流转。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在报销单管理中，企业可以通过分析报销单数据，做出更加科学的决策。
它前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。在报销单管理中，提高了报销单管理的效率和质量。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。这些优势在报销单管理中都发挥着重要作用。
目标用户应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在报销单管理方面，为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，就像找到了一把开启高效工作之门的钥匙，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。在报销单管理中，让财务人员的工作更加轻松。
外部审计人员借助合思档案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在报销单管理中，方便审计人员对报销单进行审查。
成功案例客户见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员少量增加，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。在报销单管理方面，提高了报销单处理的效率和准确性。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销单管理中，让报销单的管理更加便捷。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。在报销单管理中，节约了成本，提高了管理的安全性。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在报销单管理中，方便企业全面了解报销单业务情况。
在当前的企业数字化建设浪潮中，电子会计档案已成为企业的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业的报销单管理提供了专业、全面的解决方案。如果您想体验合思档案在报销单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
