合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且耗时;预算管理则像飘忽不定的风向,难以做到精准把控。北京合思信息技术有限公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中降本增效、合规前行。

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且耗时;预算管理则像飘忽不定的风向,难以做到精准把控。北京合思信息技术有限公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中降本增效、合规前行。

行业痛点暗礁

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重暗礁。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,多系统操作体验就像在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅。数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一幅错综复杂的拼图,难以拼凑完整。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交织的丝线,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本如同雪球般越滚越大,合规风险也如影随形。

合思产品航标

合思是一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座明亮的航标,为企业指引着财务数字化转型的方向。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景灯塔

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同海上的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的引领下,企业能够在财务的海洋中稳健航行,驶向成功的彼岸。

模块功能宝藏

合思费控系统蕴含着丰富的功能宝藏。发票管理功能模块就像一个智能的管家,能够完成发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列工作。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据洞察。

合思商城如同一个便捷的购物广场,可提供差旅订购服务;合思BI就像一位智慧的分析师,可进行数据分析;合思档案如同一个安全的仓库,可实现电子会计档案管理;开放平台则像一座桥梁,可实现系统集成等功能。

功能亮点繁星

  • 无需报销:合规消费新体验
    合思的无需报销功能如同夜空中一颗璀璨的星星,为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。这种智能审批机制让报销流程变得简单高效,如同在平坦的高速公路上行驶,畅通无阻。

  • 系统集成强纽带
    合思强大的系统集成能力就像一条坚固的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批机制在系统集成中发挥着重要作用,确保信息的准确传递和高效处理。

  • 智能功能智慧星
    合思的智能功能如同夜空中闪烁的智慧星,为企业财务管理带来了便利。AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,分担了财务审核的压力。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。智能审批机制贯穿于这些智能功能之中,让财务管理更加智能化、自动化。

  • 预算管控新变革
    合思在预算管控方面进行了创新变革,如同一场及时雨,滋润了企业预算管理的干涸土地。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批机制在预算管控中起到了关键作用,确保企业的预算管理更加精准、有效。

产品优势护盾

  • 广泛连接无孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统实现数据同步和集成,如同一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛,实现了信息共享。这种广泛连接的优势,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了全面、准确的支持。智能审批机制在数据同步和集成过程中,确保了信息的安全和准确传递。

  • 定制化能力个性化
    合思具有强大的定制化能力,就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为百胜软件完成预算架构搭建和流程梳理等。这种个性化的定制服务,能够满足企业的特殊需求,让企业的财务管理更加贴合自身的业务模式。智能审批机制也可以根据企业的定制需求进行灵活调整,为企业提供更加精准的审批服务。

  • 敏捷部署加速度
    合思采用公有云模式部署,如同高速列车一般,更加敏捷、安全。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速的部署速度,让企业能够在短时间内享受到合思财务数智化产品的优势,加快了企业财务数字化转型的步伐。智能审批机制在敏捷部署中也能够快速适应新的系统环境,为企业提供高效的审批服务。

  • 数据安全守护者
    针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发保障数据安全的功能,如同一位忠诚的守护者,为企业的财务数据安全保驾护航。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能审批机制在数据安全方面也发挥着重要作用,确保审批过程中的数据不被泄露和篡改。

目标用户全景图

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、医疗业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化产品和服务中受益。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。智能审批机制在这些应用场景中都发挥着重要作用,为企业提供了高效、准确的审批服务。

成功案例丰碑

众多企业选择了合思,并在合思的帮助下取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍等。这些成功案例如同座座丰碑,见证了合思财务数智化产品的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批机制在这些企业的成功转型中起到了关键作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成为众多企业解决财务痛点的得力助手,帮助企业实现了降本增效和合规经营。在数字化浪潮的推动下,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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