合思助力企业文档数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到文档数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在诸多问题。许多企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，传统发票报销流程滞后，效率低下。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且有部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。这些痛点问题，无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。

合思解决方案：破局电子凭证转型困局

面对上述行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现文档数字化转型。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同打通了企业业财融合的任督二脉，推动电子凭证数字化转型。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务流程更加顺畅高效。

合思财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像企业的财务智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等一站式服务，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，为企业的文档数字化转型保驾护航。

合思产品功能概览：一站式财务数智服务

合思的产品功能丰富多样，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便了员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松便捷。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了财务工作的准确性和效率。

合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，让报销流程更加简单快捷。

合思支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供档案归档功能，为企业的财务管理提供了全方位的保障。

合思产品核心亮点：引领电子凭证新变革

合思产品具有诸多核心亮点，展现了其独特的优势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务工作更加智能、高效。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升企业的竞争力。

合思强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这大大提高了数据处理的速度和效率，为企业的决策提供了有力的支持。

合思具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案，让企业的信息化建设更加完善。

合思产品价值体现：降本增效合规决策

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，合思有着显著的成效。某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

在合规管理方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范、安全。

在助力企业科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，为企业的发展提供了科学的决策依据。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型使用场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，让员工的差旅体验更加舒适、便捷。

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业简化报销流程，降低人力成本，提高财务管理效率，让企业的费用管理更加科学、合理。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高档案管理效率，让企业的会计档案管理更加规范、有序。

在企业决策场景中，合思的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供了有力的支持。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的发展提供了坚实的保障。

合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品功能丰富且不断迭代升级，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业感受到贴心、专业的服务。

合思的产品和服务能够帮助企业实现文档数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，保障合规管理，推动企业数字化和绿色化协同发展，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的解决方案。

如果您的企业也渴望实现文档数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力。如需了解更多信息，可拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号。让我们携手合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，推动企业财务数智化发展，实现共赢。