在商业的浩瀚星空中，有许多国民经典零食品牌熠熠生辉，它们凭借着独特的风味和悠久的历史，深受消费者的喜爱。这些品牌不仅承载着一代人的记忆，更是商业成功的典范。然而，随着时代的发展和市场竞争的加剧，这些企业也面临着诸多挑战，尤其是在财务收支管理方面。今天，我们就来看看一个国民经典零食品牌是如何借助合思无纸化报销系统，实现财务数字化转型，取得显著成效的。
客户背景与挑战：传统财务迷宫中的艰难跋涉
这个畅销30余年的零食品牌，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一张巨大而繁杂的网，横跨多个系统。这使得财务工作变得异常繁琐和低效，就像在迷宫中摸索前行，每一步都充满了挑战。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理同样是一个难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法适应企业的发展需求。
解决方案概述：无纸化报销系统搭建财务新桥梁
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无纸化报销系统成为了连接企业各个环节的重要桥梁。
员工消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。易商卡的支持，让线下消费变得更加便捷。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票，然后自动提报、资金结算、档案归档和自动记账，同时提供商旅分析。这一系列的操作流程，就像一条高效的流水线，将原本繁琐的财务工作变得简单而有序。
无纸化报销系统的应用，使得企业的财务流程实现了数字化和自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工劳动中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成效与成果：数字见证无纸化报销系统的强大威力
在无纸化报销系统的助力下，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+的差旅费用，就像在企业的财务账本上写下了浓墨重彩的一笔，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，让企业的财务工作变得更加高效和敏捷。
企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对无纸化报销系统的接受度和使用率越来越高。同时，无纸化报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：无纸化报销系统成为企业财务的贴心伙伴
应用合思无纸化报销系统后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一改变解决了企业长期以来的财务痛点。
企业的财务人员表示，无纸化报销系统就像一位贴心的伙伴，不仅减轻了他们的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。通过系统提供的数据分析和报表功能，他们能够更好地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望：携手无纸化报销系统迈向更高峰
这个企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案也可供其他门店企业参考。在未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化无纸化报销系统的解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大，无纸化报销系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将成为企业财务数字化转型的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业要想提升管理效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思无纸化报销系统以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一个理想的选择。
