在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,深入了解连锁零售业的痛点,为企业量身打造了有效的财务数智化解决方案,顺应了财务信息化趋势。
连锁巨头的成长困境
以鸣鸣很忙为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,可谓规模宏大。然而,在企业蓬勃发展的背后,也隐藏着不少问题,这与财务信息化趋势下的高效运营要求背道而驰。
首先是门店标准化落地难。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能严格按照统一标准运营并非易事。从商品陈列到服务规范,各个环节都需要精准把控,但在实际操作中,却面临着诸多阻碍。
其次是财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时往往没有与后续的报销流程有效关联,这使得财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对,耗费了大量的时间和精力。
再者,门店众多导致发票审核与回收困难。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,而且效率低下。发票的真实性、合规性也难以保证,给企业带来了潜在的财务风险。
另外,私车公用管控薄弱。员工私车公用时,公里数难以核查,车补计算缺乏准确依据,容易造成费用的不合理支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让鸣鸣很忙在财务信息化趋势中面临着巨大的挑战。
合思方案:开启数智转型之门
面对鸣鸣很忙的困境,合思的无需报销解决方案成为了企业摆脱困境的关键,顺应了财务信息化趋势。
差旅成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销,实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。这种智能化的管理方式,不仅提高了差旅管理的效率,还合理收缩了差旅成本,让企业在财务信息化趋势中迈出了坚实的一步。
发票管理高效精准
合思提供了门店发票统一回收管理的功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,系统自动进行验真查重。这一举措大大提高了发票审核的效率和准确性,降低了人工错误的风险。高效的发票管理让企业的财务流程更加顺畅,也为企业的合规经营提供了有力保障,符合财务信息化趋势的要求。
自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车和行程,行程结束后补贴金额自动计算。这种智能化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还减少了人工干预,让企业的财务管理更加科学、高效,紧跟财务信息化趋势。
显著成果:数智转型的红利
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务信息化趋势的推动下取得了显著的成果。
运营效率大幅提升
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的系统,督导可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。标准化的运营让门店的服务质量和商品管理更加规范,提升了企业的品牌形象。
周转速度行业领先
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业的资金流动更加顺畅,降低了库存成本,提高了企业的盈利能力。
成本降低成效显著
采购成本同比降低30%,这得益于合思系统对采购流程的优化和成本控制。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了优势,也充分证明了合思解决方案在财务信息化趋势下的强大作用。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业服务和技术支持,不断提升自身的精细化运营水平,挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,顺应财务信息化趋势,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。