在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业财务数字化转型的有力推动者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功突破财务困境。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的典型案例，深入了解合思解决方案的独特优势与显著成效。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独树一帜，业务经营的数字化程度相当高。其在内容传播、用户服务等方面都展现出了强大的数字化能力，引领着行业的发展潮流。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后。就像一辆高速行驶的列车，前端动力强劲，但后端的财务管理却如老旧的车厢，跟不上整体的节奏。这种数字化发展的不平衡，给企业的进一步发展带来了诸多阻碍，尤其是在纸质报销单存档等方面，问题日益凸显。
业务背景现状与痛点：纸质报销单存档难题重重
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数据分散流程断裂
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打乱的拼图，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种数据分散的状况，使得数据整合变得异常困难。在费用管控方面，由于无法获取全面准确的数据，导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，面对分散的数据和断裂的流程，财务人员就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。而纸质报销单存档也因为数据的分散，变得更加混乱，难以进行有效的管理和查询。 -
人效低下负担沉重
每个财务月，该企业的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这是一项繁琐且耗时的工作。财务人员每天都在打印、粘贴的重复操作中忙碌，不仅工作效率低下，还容易出现错误。长时间的高强度工作，让财务人员疲惫不堪，也影响了整个财务部门的工作质量。同时，大量的纸质报销单存档占用了大量的办公空间，增加了企业的运营成本。 -
资源浪费环保堪忧
企业的全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了大量纸张的浪费，还不符合现代企业绿色办公的理念。在环保意识日益增强的今天，这种大量使用纸张的做法显得格格不入。而且，随着企业业务的不断扩张，纸质报销单存档的数量也在不断增加，对环境的压力也越来越大。 -
信息管理困难重重
票据原文丢失、档案信息不完整的情况在该企业时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针。这种低效的信息管理方式，无法适应企业快速扩张的需求。在激烈的市场竞争中，时间就是效率，而这种繁琐的纸质报销单存档和查询方式，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
解决方案：无需报销革新财务模式
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打造业财一体化平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案就像一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。通过这个平台，企业可以确保财务数据的准确性和及时性，满足审计要求，符合上市标准。在纸质报销单存档方面，该平台实现了数字化管理，大大提高了存档的效率和准确性。 -
提升结账速度
在实施合思解决方案之前，企业的结账时间为T + 15。通过合思平台的优化和整合，结账时间提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地获取财务数据，为企业的决策提供更加及时的支持。同时，也减少了财务人员的工作压力，提高了工作效率。
实施过程与步骤：精细选型稳步推进
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精心选型携手合思
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择体现了企业对合思专业能力和解决方案的认可。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务，赢得了企业的信任。在合作过程中，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制了解决方案。 -
功能助力逐步实施
合思通过其财务收支管理平台的各项功能，如发票采集、审核对账、自动记账等，逐步推进解决方案的实施。在发票采集环节，平台可以自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对费用进行实时监控和审核，确保费用的合规性。自动记账功能则实现了财务数据的自动生成和记录，提高了财务处理的效率。在纸质报销单存档方面，这些功能也发挥了重要作用，实现了从纸质到数字化的转变。
取得的成果与效益：多重优势显著提升
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增效显著效率飞升
通过合思解决方案的实施，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，让借阅和查找财务信息变得更加便捷高效。员工可以通过平台快速查询所需的财务数据，节省了大量的时间和精力。在纸质报销单存档方面，数字化管理让存档和查询变得更加轻松，大大提高了工作效率。 -
降本有力成本锐减
合思解决方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要大量的财务人员进行纸质报销单的处理和存档，减少了人力投入。同时，数字化管理也减少了纸张的使用，降低了纸张成本。不再需要大量的存储空间来存放纸质报销单，节省了办公空间，降低了空间成本。 -
合规保障安全无忧
发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，保证了财务档案的合规性。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规性至关重要。合思解决方案通过先进的技术和严格的流程控制，确保了企业财务数据的合规性和安全性。在纸质报销单存档方面，数字化管理也使得档案的合规性更容易得到保障。 -
模式先进引领转型
合思解决方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，推进了企业的数字化转型。这种先进的模式，让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。同时，也提升了企业的整体形象和竞争力。在数字化时代，这种先进的财务管理模式将成为企业发展的趋势。
客户评价与反馈：认可彰显实力
虽然参考资料未提及该客户的具体评价，但从取得的成果可以看出，企业对合思解决方案给予了高度认可。合思解决方案成功解决了企业财务管理的痛点问题，尤其是在纸质报销单存档方面，实现了从繁琐到高效的转变。企业的财务人员不再为大量的纸质报销单而烦恼，工作变得更加轻松和高效。这也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在纸质报销单存档方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
