在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展之路。电子凭证数字化误区、合规风险以及报销流程滞后等问题,让企业在财务运作中举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台如同一束强光,穿透迷雾,致力于解决这些棘手的难题,尤其是在票据文件管理方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点与挑战:票据文件管理的困局
电子凭证在企业的应用中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了存储成本和管理难度;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以有效利用;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑大大降低了工作效率。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展,电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,让企业的票据文件管理陷入了困境。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——财务收支管理平台,如同企业财务的智能管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在票据文件管理方面,该平台更是发挥着重要作用,让企业的财务数据管理更加高效、精准。
产品使命与愿景:引领票据文件管理新变革
合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据文件管理方面,合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
其愿景是引领企业迈向无需报销的L5级,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过打造高效的票据文件管理体系,合思让企业的财务运作更加绿色、智能,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能概述:全方位的票据文件管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为企业的票据文件管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让企业的差旅安排更加有序,商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等,易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了便捷的支付方式。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让票据文件管理的各个环节紧密相连,形成了一个完整的闭环。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同场景下的票据文件管理需求。
功能亮点与创新:票据文件管理的独特优势
合思财务收支管理平台在票据文件管理方面具有诸多亮点和创新。首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这一创新不仅提高了数据的存储效率,还节约了大量的存储成本。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在票据文件管理过程中,可以更加便捷地获取和管理各类财务数据。
同时,平台打造了单位票池、数智财务管理、电子会计档案三大板块,实现了业务财务的深度融合。通过这些创新功能,合思为企业的票据文件管理提供了更加高效、智能的解决方案。
产品优势:票据文件管理的坚实保障
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态优势,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在票据文件管理过程中,可以实现数据的共享和交互,提高工作效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的票据文件管理方案。
合思拥有强大的技术支持,不断投入研发,开发自主知识产权的核心技术和专利成果。在票据文件管理方面,这些技术成果能够确保平台的稳定性和安全性。
此外,合思具备良好的客户服务,有专业的顾问和技术支持团队,提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源。这为企业在使用平台进行票据文件管理时,提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的票据文件管理方案
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。在票据文件管理方面,其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。
无论是线上交易还是线下消费,企业都可以通过合思平台实现无需报销的票据文件管理。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
成功案例与客户评价:票据文件管理的实践验证
众多企业已经通过合思财务收支管理平台,在票据文件管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思在票据文件管理方面的强大实力。
某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在票据文件管理方面,该品牌通过合思平台,实现了财务数据的高效管理和精准分析。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思的财务收支管理平台在票据文件管理方面,得到了行业的广泛认可。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在票据文件管理中的痛点和挑战。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现财务数字化转型,迈向更高效、更绿色、更智能的未来。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在票据文件管理方面的卓越性能,现在就可以免费试用,开启财务数智化新篇章!